Акт приемки товаров по количеству и качеству (Образец заполнения)

Акт приемки продукции по качеству образец заполнения

Меню

– Финансовое право – Акт приемки продукции по качеству образец заполнения

Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества . Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения . Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности . Подписи членов комиссии: 1. 2. 3. 4.

Акт приемки товаров по количеству и качеству (образец заполнения)

Устава железных дорог (имеется, не имеется) Количество(вес),полноенаименованиеиперечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции. Nо.

¦ наиме-¦единица¦ цена ¦ по документам ¦фактически поступило п/п¦нование¦измере-¦¦поставщика+ ¦продук-¦ния¦+ ¦¦¦ в том числе ¦ци覦¦коли- ¦ суммদ¦брак ¦¦¦¦чествколи- ¦сумма+ ¦¦¦¦¦¦чествколи- ¦сумма ¦¦¦¦¦¦¦¦чество¦ + + + + + + + + + 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ Указатьпродукцию,сорткоторойнесоответствуетсорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество.

Акт приемки товаров по количеству и качеству

Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, соссылкойнастандарт,техническиеусловия, другие обязательные правила Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции Номер браковщикапредприятия-изготовителяпродукции,еслина продукции такой номер имеется Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества Заключение комиссиио характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения Члены комиссиипредупрежденыобответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности Подписи членов комиссии: 1. 2. 3. 4.

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Внимание Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков и проводилась выборочная проверка продукции (на каком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) — порядок отбора продукции . За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них . Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически) .
из.

Спецификация

• ТОРГ-11. Товарный ярлык
• ТОРГ-12. Товарная накладная
• ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
• ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
• ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
• ТОРГ-16. Акт о списании товаров
• ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
• ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
• ТОРГ-26. Заказ
• ТОРГ-29. Товарный отчёт

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок.

Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары. Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке.

Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары. В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад. Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки. В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат. Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.
КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт приёмки товаров по количеству и качеству

Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции: . Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется: . Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены: .

Важно Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества: . Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения: . Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности: .

Ваш аккаунт создан!

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее » Мы Бланки для учёта товаров

• ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
• ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
• ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
• ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
• ТОРГ-5. Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
• ТОРГ-6. Акт о завесе тары
• ТОРГ-7. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
• ТОРГ-9. Упаковочный ярлык
• ТОРГ-10.

Акт приемки изделия по качеству (рекомендуемый образец заполнения)

Условия хранения груза на складе получателядо составления акта Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары,вчьейтаре,упаковкепредъявленадля осмотра продукция (изготовителя или отправителя) Дата вскрытия тары и упаковки Замечания помаркировке,таре,упаковке,атакже количество продукции,к которому относится каждый изобнаруженныхнедостатков Еслипроводиласьвыборочнаяпроверкапродукции(накаком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) — порядок отбора продукции За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта)отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них Транспортная иотправительская маркировка мест (по документам и фактически) Наличие илиотсутствие упаковочных ярлыков,пломб на отдельных местах Отметка о выдаче груза в порядке ст.

Источник: //yuruos.ru/akt-priemki-produktsii-po-kachestvu-obrazets-zapolneniya/

Оформление акта о расхождении при приемке товара

При ведении коммерческой деятельности руководители все время опираются на законодательные акты. Чтобы правильно составить отчет, необходимо знать особенности оформления специализированной документации.

Как правило, весь процесс с предметом торговли (операции по купле-продаже и тому подобное) фиксируется в документах. Это относится и к разгрузке, а также к погрузке. Когда должностные лица принимают товар на складе, в документе указывается количество этого товара, однако все равно потребуется в обязательном порядке провести процедуру проверки объема поставляемой продукции.

Если в ходе инициируемой проверки реальное количество при приемке товара не соответствует документации, составляется акт о расхождении при приемке товара (как при заявлении на осуществление страховых выплат после повреждения объекта страхования).

Для чего он необходим?

Этот вид документа позволяет одновременно решить огромное количество различных задач.

Акт расхождения при приемке товара используется в следующих случаях:

• Отражения такого типа документации в бухгалтерской отчетности;
• Защиты собственных интересов при возникновении необходимости;
• Установление конкретных характеристик предмета торговли;
• Подтверждение трат определенного характера.

В отчете отражается информация по различному роду трат. Это касается и тех товаров, которые были отправлены обратно.

В этом случае составляется документ под названием ТОРГ-2. После его оформления необходимо обязательно сослаться на содержание бухгалтерской отчетности. Документ относится к категории строгой отчетности.

Часто возникают ситуации, когда на склад пришло меньшее количество товара, чем ожидалось. Подобная процедура осуществляется посредством судебного органа или в ином уполномоченном учреждении. По этой причине необходимо соблюсти формат документа.

Если этот документ правильно не оформить, с ним невозможно будет пойти в суд. Также юридическое лицо может признать акт ничтожным.

Если пользователь не может самостоятельно составить документ, следует проконсультироваться с квалифицированным юристом. Как правило, документ составляется в двух экземплярах.

Один остается у получателя предмета торговли, а иной — у отправителя. Поэтому, если требуется осуществить оплату товара, это сделать будет весьма просто.

Все документы в этом случае будут находиться на руках (как и в случаях с большинством важных актов, вроде используемых при нарушениях на рабочем месте).

Правила оформления

Правила составления акта расхождения при приемке товара: если в случае приемки товаров возникли расхождения, акт должен быть составлен в обязательном порядке. Защитить собственные права, обозначить претензии будет весьма проблематично.

Существует два типа актов — ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Второй бланк составляется в том случае, если присутствуют расхождения в поставке отечественного предмета торговли. А документ под номер 3 составляется в случае с расхождением товара импортного производства.

ТОРГ-2 в обязательном порядке включает следующее:

• Полное название документа. На начальной странице также необходимо сослаться на законодательные нормы, на основании которых создается акт;
• Форма по ОКПО и ОКУД;
• Название компании, юридический адрес и контактный номер телефона;
• Обозначается структурное подразделение;
• Указывается причина, на основании которой составляется документ;
• Дата и номер приказа;
• Указывается вид операции;
• Проставляется дата и номер акта;
• Указывается место приемки непосредственно товара;
• Акт составляется специальной комиссией, где подробно указывается определенная информация;
• Указываются сведения определенных участников сделки — производитель, грузоотправитель, поставщик, страховая организация;
• Счет фактура;
• Информация по договору поставки товара.

Кроме того, составляется таблица, в которой указываются все факты, касающиеся расхождения в виде:

• Отсутствия пломбы;
• Вид упаковки;
• Название непосредственно самого товара;
• Единица измерения;
• Иные отметки.

В документе отражается соответствующая информация, которая должна быть указана в виде несоответствия количества товара, заявленного в сопроводительных документах.

Образец акта

Акт расхождения при приемке товара оформляется в произвольной форме. Но при его составлении необходимо соблюдать законодательные нормы, которые помогут избежать ошибок.

акта расхождения при приемке товара:

• наименование и юридические данные сторон;
• основания, на которых составляется документ;
• место приемки предмета торговли;
• ФИО руководителя предприятия;
• данные комиссии;
• расчетная таблица.

Скачать образец акта по ссылке.

Оформление акта в 1С

При составлении акта можно воспользоваться стандартной таблицей Excel или же использовать полностью автоматизированную бухгалтерскую программу 1С (как и, например, акт приема-передачи строительной площадки). Документ составляется в несколько кликов.

Алгоритм действий для составления акта расхождения при приемке товара в 1С:

1. Выбираем параметр — состояние заполнение.
2. Нажимаем на кнопку заполнить.
3. В открытом меню нажимаем — перезаполнить при приемке.
4. Нажимаем на кнопку — закрыть.

Программа запросит необходимое количество информации о поставщике. Для этого нужно будет нажать — да. Это позволит избежать различных осложнений, а также стандартных ошибок.

При обнаружении ошибок составление акта является обязательным условием. Его наличие поможет избежать ряда осложнений и споров.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //itbu.ru/akty/akt-o-rasxozhdenii-pri-priemke-tovara.html

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

УТВЕРЖДАЮ _______________________________ (наименование и адрес организации, составившей акт) Руководитель организации ________________________________ (подпись) “___”______________ ____ г. М.П.

Место составления акта и приемки продукции (товара) ____________________.

Время начала приемки продукции (товара) ________________________________.

Время окончания приемки ________________________________________________.

Комиссия _______________________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы).

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации) _______________________________________________________________.

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 N П-7.

Наименование поставщика ________________________________________.

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _________________________ ____________________________________________________________________________.

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) __________________________________________________ ____________________________________________________________________________.

Договор о поставке товара N ______ от “___” ___________________________ г.

________________________________________________________________________.

Дата и N счета-фактуры __________________________________________________.

Дата и номер транспортной накладной ___________________________________.

Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции (товара) ____________________________________________________________________________.

Станция и дата отправления _____________________________________________.

Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции (товара) ____________________________________________________________________________.

Время выдачи груза органами транспорта _________________________________.

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств _______________________________________________________.

Дата и номер коммерческого акта _______________________________________.

Время доставки груза на склад получателя ______________________________.

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта ____________________________________________________________________________.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя) _____________________________________________.

Дата вскрытия тары и упаковки __________________________________________.

За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них ______________________ ____________________________________________________________________________.

Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически) _________________________________________________________.

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах ____________________________________________________________________________.

Отметка о выдаче груза ________________________________________ (имеется, не имеется).

Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.

При проверке груза установлено:

Наименование продукции

Ед. из.

Цена

Бой Излишки Недостача

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Указать продукцию, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество.

Подробное описание выявленных недостатков и их характер _________________ ____________________________________________________________________________.

Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила _______ ____________________________________________________________________________.

Номер браковщика предприятия – изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется ________________________________________________________.

Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены ___________________ ________________________________________________________________________.

Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества ________________________________________ ________________________________________________________________________.

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения ___________________________________________________ ________________________________________________________________________.

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности _____________________ ________________________________________________________________________.

Подписи членов комиссии:

1. ____________________ 2. ___________________

3. ____________________ 4. ___________________

Представитель поставщика _________________________________ ___________ (подпись) М.П.

Источник: //blank-obrazets.ru/akt_priemki_produkcii_tovarov_po_kachestvu.htm

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: //ppt.ru/forms/tmc/akt-priema