Акт приемки груза от экспедитора

Как водитель автотранспорта должен правильно передавать груз: простые и сложные способы приемки

6 февраля 2021

При автомобильной транспортировке вся ответственность за сохранность груза лежит на водителе грузовика.

Это особенно важно при автоперевозках ценных грузов, порча которых (кражи, повреждения в ДТП) ведут к большим материальным потерям.

Опытные водители берутся за перевозку дорогой мебели, электроники, оборудования, деликатесных продуктов, импортного алкоголя только на оборудованных грузовиках.  

Основные документы при передаче груза

Украинское законодательство и Правила дорожного движения считают основным документом при грузовых автоперевозках товарно-транспортную накладную.

Заполняя или принимая этот документ, грузоперевозчик (водитель грузовика) должен уделять внимание не только второму разделу, в котором описываются транспортные услуги, операции погрузки и разгрузки, время прибытия и простоя. Важным при сдаче груза становится и первый раздел, в котором перечисляются виды груза, включая их вес, стоимость и упаковку.

 
Правильность передачи груза получателю и его сохранность подтверждает подпись представителя грузополучателя. Товарно-транспортной накладной в большинстве внутренних украинских перевозок достаточно для приемки товаров у грузоотправителя и сдачи их грузополучателю.

При грузоперевозке сборных или попутных грузов каждая партия товара снабжается отдельной товарно-транспортной накладной.  
При международных грузовых автоперевозках основным документом становится накладная CMR.

При приемке груза в европейских странах для украинского водителя самым важным разделом становится графа 24, куда ставится отметка о получении груза без претензий. Необходимо проверить и печать грузополучателя, в которой название фирмы должно точно совпадать с написанием, указанным в графе 2. При международных автомобильных грузоперевозках подписание дополнительных актов приема-передачи груза не практикуется.

Дополнительная документация: акт приема-передачи груза

При поиске груза на информационно-транспортном портале Transportica водители часто сталкиваются с дополнительными требованиями заказчиков грузоперевозок, включающими услугу экспедирования груза. В этом случае водителю (владельцу частного грузового автотранспорта), принимающему на себя обязанности экспедитора, нужно знать особенности дополнительной документации.

 
Украинским законодательством форма акта приема-передачи груза не регламентируется. Простой акт приема-передачи груза, образец, фактически дублирует товарно-транспортную накладную.

Как правило, экспедитор не принимает участия в разработке формы акта.

Образцом для составления акта в произвольной форме может послужить акт torg 1-1, рекомендованный для автомобильных, железнодорожных, комбинированных перевозок.

Чаще всего акт составляется в произвольной форме, которую выбирают представители покупателя. Иногда акт приема-передачи груза может включать дополнительные подробности, важные для заказчика грузоперевозки.

Обязательными разделами акта являются название документа, дата и место составления, подписи ответственных лиц. Другие разделы акта могут отражать:

• названия и реквизиты сторон сделки (полные или сокращенные);
• основания составления документа;
• паспортные данные ответственных лиц (номера и даты доверенностей);
• перечень товаров (с указанием артикулов, тары, стоимости);
• наличие дефектов;
• список обнаруженных недостатков;
• участие страховщиков;
• возможные причины повреждений;   
• мнение привлеченных экспертов.

В стандартную процедуру приемки входят пересчет транспортных мест, сверка позиций товарно-транспортной накладной, внешний осмотр тары (маркировок, целостности упаковок), взвешивание. В компетенцию экспедитора не входит участие в приемке промышленного оборудования, требующего распаковки, проверки работоспособности.

Должен ли перевозчик подписывать документы приемки груза?

Автоперевозчик, принявший на себя обязанности экспедитора, становится полномочным представителем отправителя или производителя товара. Реже (при заказе грузоперевозки покупателем) в обязанности перевозчика включается приемка груза на складе производителя. В любом случае полномочия экспедитора подтверждаются официальной доверенностью.

На основании этого документа водитель-экспедитор обязан подписывать все сопроводительные документы.  
Выполняя функции экспедитора, водитель не только пересчитывает количество транспортных мест (ящиков, картонных паков, поддонов с товарами). Нужно внимательно осмотреть все упаковки, убедиться в их герметичности, маркировках.

Только после этого можно подписывать товарно-транспортную накладную или акт приема груза.

Как вести себя в спорных ситуациях?

Спорные ситуации часто возникают по инициативе грузополучателя. Если возникают претензии по поводу количества мест, веса, внешнего вида товаров, несоответствия артикулов или маркировок, водитель-экспедитор (представляющий интересы продавца или производителя) связывается с представителем заказчика грузоперевозки.

При составлении коммерческого акта, описывающего недостатки груза, водитель-экспедитор должен уметь грамотно изложить свои возражения и замечания. В ходе решения конфликтов полезно вызывать эксперта торгово-промышленной палаты.

При отказе получателя от приемки груза (отказ заверяется печатью и подписью руководителя) необходимо организовать безопасное хранение товаров. Вопросы продажи груза другому покупателю, снижения цены на поврежденные товары в компетенцию экспедитора не входят, их решает представитель продавца.

При повреждениях товара по вине перевозчика он обязан организовать обратную транспортировку, оплатить штрафные санкции или возместить ущерб.

00

Источник: //ua.transportica.com/blog/kak-voditel-avtotransporta-dolzhen-pravilno-peredavat-gruz/

Акт выполненных работ бланк грузоперевозки

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг.

Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов.

Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

• СЃСѓРјРјР°, указанная РІ бланке акта должна соответствовать СЃСѓРјРјРµ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° или спецификации Рє нему.
• РІ самом акте, как Рё РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ должны быть указаны только реквизиты компании, которая РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ перевозку РіСЂСѓР·Р°. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, РІ таком случае РІСЃРµ бумаги, РІ том числе Рё счета РЅР° оплату этого транспортного средства Рє заказчику перевозки РЅРµ относятся – РѕРЅРё регулируют отношение транспортной компании Рё ее контрагентов.
• отметки заказчика РІ прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная Рё путевой лист, являются основанием для составления акта РЅР° оказание услуги грузоперевозки.

Образец для заполнения

Порядок заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Первым делом РІ нем должны быть указаны номер Рё дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность.

Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения.

Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку.

�сполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Скачать акт выполненных работ грузоперевозки

Источник: //paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot-gruzoperevozki

Как правильно составить акт недостачи груза

Ситуация, когда получатель груза, ждавший прибытия товара, наконец-то с радостью получает его, знакома многим. Однако случается так, что такие моменты омрачены различными обстоятельствами.

Например, нехваткой части перевозимого груза, которые должны присутствовать в общем объёме. В таких случаях возникает необходимость правильно составить акт о недостаче груза при перевозке.

От выполнения всех необходимых действий, будет зависеть дальнейшая судьба недопоставленных вещей. В нашей статье мы поведаем об основных и наиболее важных элементах процедуры составления акта.

Документальная основа всегда является одной из необходимых составляющих. Все обстоятельства должны быть зафиксированы.

Кто знает, какое развитие событий ожидает получателя в дальнейшем? Может быть, транспортная компания признаёт свою вину без лишних вопросов, а может наоборот, будет делать все, чтобы избежать выплат за недостачу товара.

Исходя из таких положений, нужно проявить предельную внимательность и быть готовым к составлению акта, в случае если произошла недостача груза при перевозке.

Документы, которые необходимы для его правильного написания мы перечислили ниже:

1. Документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего приёмку груза.
2. Документ, имеющий в своём составе перечень (комплектность) перевозимого имущества (как правило, это товарная накладная, спецификация на товар и др.).
3. Документ, на основании которого производится перемещение товара (договор доставки, заказ-наряд).
4. Документ, подтверждающий право осуществлять перевозку, а также передачу груза (доверенность на водителя или экспедитора, на других лиц уполномоченных осуществлять такие действия).
5. В некоторых случаях, в зависимости от специфичности груза, могут потребоваться и другие документы.

Правила составления акта при недостаче груза

Во многих случаях, установлены определённые процедуры, прохождение которых должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством о грузоперевозках. В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.

Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты. Поэтому, когда обнаружена недостача груза при перевозке, следует действовать согласно утверждённому алгоритму.

Изначально нужно знать, что должен содержать акт. Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:

• Сведения о времени, дате и месте написания документа
• Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру
• Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта
• Конкретное описание недостающего и в каком размере
• Подписи всех участвующих в процедуре лиц

Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием. Об остальных неотъемлемых обстоятельствах, мы проинформируем ниже. Читайте статью дальше.

На что ещё обратить внимание

Прежде всего, это временные промежутки, которые нужно соблюдать. Законодатель чётко даёт понять, что составление акта должно произойти в день обнаружения недостачи. Однако в случае невозможности осуществить фиксацию в вышеуказанный срок, это должно произойти в течение следующих суток.

Данная процедура предусматривает и отказ от участия представителей транспортной компании в составлении акта. Тогда, получатель груза вправе осуществить все необходимые действия без участия транспортников. Вместе с тем обязательно следует уведомить их о принятии такого решения.

Кроме всего прочего, законодателем предусмотрен, и отказ перевозчика поставить свои подписи на документе. В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

Передача акта транспортной компании

Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным. Обращение в судебные органы без соблюдения претензионного порядка не допускается.

Также законодательством установлен срок рассмотрения транспортными компаниями претензий, поступающих к ним. Как правило, это тридцатидневный отрезок времени. Если претензионный порядок не принёс ожидаемых плодов, у заинтересованной стороны появляется право на обращение в суд.

Вообще следует подчеркнуть, выяснение кто прав, а кто виноват, при разрешении споров с транспортными компаниями дело довольно хлопотное. Поэтому при возникновении таких ситуаций, лучше воспользоваться опытом грамотных юристов.

Ведь и процесс доказывания, различных обстоятельств, и составления документов, требует профессионализма и юридических знаний.

Обобщения и ценные советы

Итак, обнаружив несоответствие груза, не стоит пускать все на самотёк. Не следует верить транспортной компании на слово. В качестве страховки необходимо составить акт о недостачи груза. Образец вы можете скачать с нашего сайта.

Образец акта о недостаче груза при перевозке автомобильным транспортом

Вместе с тем, нужно помнить, что составляя оговорённый акт, необходимо соблюдать все предписанные законодательством процедуры. Кроме того, необходимо чётко понимать, что сам акт это прилагаемый к претензии документ.

При осуществлении фиксации произошедшего нельзя допускать нарушения сроков, как при составлении акта, так и при подаче претензии, которая в свою очередь, является обязательным условием для разрешения возникшей ситуации.

Не лишним будет и напомнить о том, что помощь арбитражного юриста, при таких раскладах просто необходима. Упущение каких-либо важных моментов, может обернуться серьёзными убытками.

 Акт о недостаче груза

Источник: //yur-usl.ru/perevozka/kak-pravilno-sostavit-akt-nedostachi-gruza.html

Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов

Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг) сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору. Какие сведения должен содержать этот документ, как правильно его оформить, расскажем далее.

Акт по перевозке груза (транспортные услуги)

Действующие нормативные правовые акты, определяющие порядок перевозки грузов, не содержат ссылки на необходимость предоставления акта выполненных работ, а соответственно его унифицированный бланк не определён никаким образом.

Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг), сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору.

Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.

Инновационное программное обеспечение позволяет подготовить бланк с использованием программы 1C, помимо этого возможно его скачать онлайн с любого правового интернет-ресурса (в форматах word (в ворде), excel (в экселе), на английском языке).

Акт выполненных работ (приёма-передачи) по грузоперевозкам — образец заполнения

Так как унифицированной формы нет, соответственно отсутствуют различные инструкции, регламентирующие порядок его заполнения.

Пример заполнения должен включать в себя:

1. Ссылку на основной контракт, его реквизиты.
2. Дату, место составления.
3. Наименование сторон, с указанием данных представителей, уполномоченных на подписание данной бумаги.
4. Следующий материал удобнее всего указывать в табличном виде:

• дату транспортировки;
• маршрут. При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута. По согласованию между сторонами допускается подсчёт количества пройденных рейсов за месяц путём оформления единого списка, который по своей сути будет напоминать реестр.
• сведения об автомобиле: марка, государственный номер, максимальная масса, объём;
• № транспортной накладной;
• № путевых листов. Без путевых листов организация-перевозчик может испытать значительные трудности, при предъявлении финансовых требований к заказчику.
• стоимость без НДС.

1. Итоговая стоимость с учётом НДС к оплате.
2. Далее стороны подтверждают, что претензий к друг другу не имеют, указывают реквизиты, скрепляют всё своими подписями с проставлением печати.

Ещё по теме:   Схемы строповки грузов

Допустимо использование этого бланка при его составлении между физическими лицами (с физическим лицом), а также, если одной из сторон является ИП.

Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза.

Для таких стран, как РБ (Беларусь), Украина возможно использование этого образца, следует учесть лишь разницу в сумме НДС.

Акт повреждения груза

Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза. Оформляться он будет в свободной форме, так как  унифицированного образца нет.

Акт о несохранности груза должен включать следующие сведения:

1. Дату и место составления.
2. Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
3. Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
4. Исходную информацию о доставке:

• машину и её марку;
• регистрационный номер;
• Ф. И. О водителя;
• № путевого листа.

1. Номер транспортной накладной.
2. Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
3. Описание возникшей проблемы.
4. Ссылка на заключение эксперта.

Указанную бумагу подписывает как минимум 3 человека, в том числе и представитель транспортной компании.

Акт оказанных услуг по договору грузоперевозки составляется в свободной форме, подписывается уполномоченными представителя сторон и служит подтверждением надлежащего исполнения условий. При повреждении товара необходимо составлять акт о его порче. Указанный документ также составляется в свободной форме.

• Поделись с другими:
• ↑

Источник: //gruzavtoperevozki.ru/akt-vypolnennyx-rabot

Акт приема передачи груза перевозчику образец

приема передачи выполненных работ по обеспечению доставки груза по договору транспортной экспедиции

г. _______ «___»________________2010г

_________________, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», и ООО __________________именуемый в дальнейшем «Заказчик» составили настоящий акт о нижеследующем:

«Экспедитор» обеспечил сопровождение и доставку груза «Заказчика»

Экспедиционные услуги по маршруту: г.

___________

В период с 00.00.20__г. по 00.00.20___г.

Общая сумма выполненных работ ___________грн(__________ грн __ коп).

Стороны претензий друг к другу не имеют.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, для каждой из сторон, и служит основанием для расчетов между сторонами.

Скачать Документ Microsoft Word «Образец (шаблон) ДОГОВОРА транспортной экспедиции» можно воспользовавшись данной ссылкой:

Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом

632-640.

Оформляется в соответствии с Гражданским кодексом Ч2 ст. 642-649 Второй вариант — претензионный порядок предусмотрен гражданско-правовым договором. Как правило, подобный порядок прописывается в разделе договора, содержащем возможные случаи возникновения разногласий и способы их разрешения.

Можно выделить следующие наиболее распространенные случаи предъявления претензий: • претензии, возникающие из-за нарушения условий договора поставки (недопоставка, недостача, ненадлежащее качество, неоплата или несвоевременная оплата поставленного товара); • претензии, вытекающие из договора перевозки; • претензии по расчетам за выполненные работы, оказанные услуги, аренду имущества;

Акт о приемке груза от экспедитора (составляется при приемке груза, доставленного автомобильным транспортом на склад клиента-грузополучателя)

1.

По сопроводительным документам: 1.1. Транспортная накладная N ____ от «___» ______________ 20__ г.

1.2. Товарно-транспортная накладная N ____ от «___» ______________ 20__ г. 1.3. Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен груз _________________ (указываются наименование, его товарный код и маркировка, страна происхождения) (далее — Груз).

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Если был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Акт о повреждении груза

Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Чем подкрепить документ Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза: Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону.

Транспортное средство марка (тип) _________________, регистрационный номер ______________.

7. Адрес места погрузки ____________________________, дата погрузки ______________________. 8. Адрес места выгрузки _____________________________, дата выгрузки _____________________.

9. Описание груза по сопроводительным документам: 9.1.

Количество грузовых мест ______ (____________________) шт., вес ______ (____________) кг.

Комиссия при осмотре и приемке установила следующее: 1.

Передача груза Экспедитору: 1.1. Адрес места передачи груза Экспедитору: __________, дата передачи груза Экспедитору: «___» ______ ____ г.

1.2. Фактическое состояние, вид тары и способ упаковки, способ маркировки и опломбирования при передаче Экспедитору: ______________. 1.3. Особые отметки и условия, указанные Клиентом при передаче Экспедитору: _____________________________________________________________.

Источник: //yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/akt-priema-peredachi-gruza-perevozchiku-obrazec-28149/

Образцы акта приема передачи груза при перевозки

1.2. Товарно-транспортная накладная N _________ от «___» ______________ ____ г.

1.3. Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен _________________ (указывается отгрузочное наименование). 2. Грузоотправитель (грузовладелец)_____________________________________. 3. Грузополучатель _____________________________________________________.

4. Перевозчик __________________________________________________________. — Договор перевозки груза автомобильным транспортом N _____ от «__» ________ _____ г., Заявка грузоотправителя N ______ от «__» ________ _____ г.

1.2. Товарно-транспортная накладная N _________ от «___» ______________ ____ г. 1.3. Иные сопроводительные документы ____________________ доставлен _________________ (указывается отгрузочное наименование груза). 2. Грузоотправитель (грузовладелец)_____________________________________.

3. Грузополучатель _____________________________________________________. 4. Перевозчик __________________________________________________________. — Договор перевозки груза автомобильным транспортом N _____ от «__» ________ _____ г., Заявка грузоотправителя N ______ от «__» ________ _____ г.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг (приложение к договору о воздушной перевозке груза)

N ___ оформили настоящий Акт о следующем: 2. Груз доставлен в сроки по Графику перевозки.

3. В подтверждение Договора оформлена грузовая накладная от «___»________ ____ г. N ___. 5. Погрузка осуществлялась силами и средствами _________ за счет ____________. Выгрузка осуществлялась силами и средствами ___________ за счет _____________.

Выдача из контейнера: Дата, время Наименование груза Количество мест Масса, кг Номер автом. (полу прицепа) Автомо биль N дове ренности N про пуска Подписи, Ф.И.О.

7. Перевозчиком Грузоотправителю (получателю)

Акт приема передачи груза перевозчику образец

г. _______ «___»________________2010г _________________, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», и ООО __________________именуемый в дальнейшем «Заказчик» составили настоящий акт о нижеследующем: «Экспедитор» обеспечил сопровождение и доставку «Заказчика» Экспедиционные услуги по маршруту: г.

В период с 00.00.20__г. по 00.00.20___г. Общая сумма выполненных работ ___________грн(__________ грн __ коп).

Стороны претензий друг к другу не имеют.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, для каждой из сторон, и служит основанием для расчетов между сторонами.

Акт приемки груза от экспедитора

г.

______________ «___» _________ _____ г.

Настоящий Акт составлен комиссией в составе: представитель Клиента: _______________________________________________ представитель Экспедитора: ___________________________________________ представитель Перевозчика: ___________________________________________ В соответствии с договором транспортной экспедиции N от «__» ___ __ г. комиссия произвела вскрытие автофургона / контейнера N _______.

Место приемки груза: ________________________________________________.

Дата и время начала приемки груза: «__» _____ __ г.

Источник: //admpravokumskoe.ru/obrazcy-akta-priema-peredachi-gruza-pri-perevozki-87881/