Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания)

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

• 1 Для чего необходим?
• 2 Оформление акта
• 3 Передача помещения

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием актов, составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

• Офисов;
• Торговых площадок (точек или павильонов);
• Складских помещений;
• Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение.

Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке. Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем.

Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи.

Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.

В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки.

Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя.

В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.

Оформление акта

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.

акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:

• Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
• Номер акта;
• Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
• Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
• Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
• Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
• Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
• Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
• Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
• Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
• Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

• Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
• В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
• Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
• Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
• При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
• В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
• По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

• Акт приема-передачи;
• Договор аренды фигурирующего в документации здания;
• Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
• Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
• Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
• Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2021 года составляет:

• 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
• 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган.

Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом.

Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи

Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

• в каком состоянии находится передаваемый объект;
• какие материалы использовались для его строительства;
• другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

• ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
• ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
• ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества. При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным.

При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются. 2.

Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.

3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

Для чего нужен этот документ

Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

Непременно в нем указываются данные:

• кадастровый номер помещения;
• разные условные номера;
• детальный и конкретный адрес места его нахождения;
• общая площадь помещения;
• состояние объекта;
• наличие различных поведенных систем коммуникаций.

Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

• в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
• допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
• если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
• если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
• непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
• указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
• важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
• прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
• если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
• нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

Структура и форма документа

Структура акта:

• шапка его начинается с самого названия;
• указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
• прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
• вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
• особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
• прописывается адрес расположения помещения;
• дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
• нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
• отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
• в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

Пошаговая инструкция по оформлению

Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая  информация. Процесс составления его делится на этапы:

• прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
• указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
• ставится дата составления документа;
• указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
• вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
• приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
• техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
• в конце ставятся печати и подписи.

Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

К советам юристов при заполнении документа относится:

• надо изучать всю информацию в нем;
• сверять ее с действительностью;
• хранить до окончания действия арендного договора.

Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

Что делать в случае отказа от подписания акта

Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499 )450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: //proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/akt-priema-peredachi-pomeshhen.html

Акт приема-передачи помещения в аренду: назначение и образец написания

> Аренда > Акт приема-передачи помещения в аренду: назначение и образец написания

Всякое соглашение по недвижимому имуществу в обязательном порядке проходит процедуру передачи от одной стороны-участника сделки к другой под ответственность последней.

Это делается для того, чтобы в последующем избежать ненужных разногласий относительно того, в каком состоянии был объект недвижимости, что в нем находилось и где и т. п.

Поэтому составление актов приема-передачи при таких сделках является обязательной составляющей договора о продаже или аренде недвижимого имущества. При этом сторонами договора обычно выступают собственник (владелец) недвижимости, а с другой — арендатор (покупатель).

• Сделки с нежилыми помещениями
• Назначение документа
• Описание документа
• документа
• Сделки с жилыми помещениями
• Аренда
• Купля-продажа
• Возврат помещения

Сделки с нежилыми помещениями

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

При передаче объекта недвижимости в аренду или в безвозмездное пользование или же при совершении сделок по купле-продаже необходимо точное описание предмета сделки. Вот как раз для этого нужен акт передачи имущества.

Назначение документа

Помещения нежилого фонда (коммерческая недвижимость) чаще всего берутся в долгосрочную аренду, а не приобретаются в собственность. Договор аренды, составленный при этом, подтвердит согласие собственника передать объект в пользование арендатору на указанный в контракте период.

Неимение же акта приёма-передачи здания (образец рассмотрим ниже) при этом договоре полностью может нивелировать сделку.

Почему это происходит: в случае возникновения какого-либо спора по поводу вверенного имущества арендатору (если он испортит его) собственнику будет сложно доказать этот факт.

Кроме того, этот акт требует:

• во время процедуры регистрации юридического лица;
• при оформлении сделки по аренде в государственных органах;
• в составе комплекта документа, предоставляемого в налоговые органы: если аренда долгосрочная, дольше 12 месяцев, то государственная регистрация соглашения обязательна. Но для ее проведения в списке документов обязателен этот акт.

Какие документы понадобятся для фиксирования сделки по аренде в налоговых органах:

• договор об аренде помещения;
• акт приема-передачи;
• дополнительные условия (если таковые будут);
• квитанция об оплате госпошлины (ее сумма будет отличаться для юридического и физического лица: 22 тыс. рублей и 2 тыс. рублей соответственно);
• свидетельство о регистрации организации (для юридического лица);
• паспорт гражданина РФ (для физического лица).

Сделка регистрируется в течение 10 дней с даты подачи документов.

Описание документа

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду всегда составляется в нескольких экземплярах — по одному на каждого участника сделки, чтобы каждая из сторон владела своим образцом (ст. 655 ГК РФ).

Законодательно не предусмотрен строгий регламент оформления — его можно составлять в произвольной форме, правда, наличие всех необходимых элементов все же обязательно.

документа

Какую информацию обычно содержит в себе акт приема-передачи помещения в аренду (образец):

• наименование документа;
• дата подписания;
• номер соглашения о сдаче помещения в аренду, к которому прикреплен этот акт;
• фактический адрес, по которому находится данный объект недвижимости;
• кадастровый номер;
• технические характеристики недвижимости: площадь помещения, перечень имеющихся коммуникаций, состояние здания, стоимость помещения и пр.;
• подписи сторон договора.

В обязательном порядке должны быть указаны все недостатки здания, если таковые имеются. Именно их подробное перечисление может подтвердить, что на момент сдачи помещение не было в идеальном состоянии. Это впоследствии избавит арендатора от необходимости делать ремонт за собственные средства или устранять дефекты.

Дополнением служат такие документы:

• план помещения;
• показания приборов учета (если они установлены);
• список имущества, находящегося в помещении, которое арендуется: перечисление, описание его состояния.

Если в помещении, которое вы собираетесь арендовать, находится дорогостоящее оборудование, то нужно обязательно сделать подробную опись этого имущества с указанием его стоимости, текущего состояния и выявленных недостатков.

Бланк документа можно просмотреть и скачать в интернете — сложностей с этим не возникнет.

При оформлении сделок с нежилой недвижимостью рекомендуется указывать назначение помещения, т. е. для каких целей оно будет использоваться.

Сделки с жилыми помещениями

Принцип документального оформления сделок с объектами жилой недвижимости схож с проведением сделок по коммерческим площадям за исключением некоторых нюансов.

Аренда

Сторонами заключения договора об аренде жилой недвижимости чаще всего являются физические лица. В этом случае составление договора аренды не является обязательным условием, однако, и пренебрегать им не стоит: договор послужит дополнительной гарантией добросовестности сторон. Но если стороны все-таки подписывают соглашение, то в акте приемки имущества следует указывать:

• полную опись имущества, находящегося в квартире, с указанием всех недостатков;
• описание технического состояния квартиры;
• указать, требует ли квартира ремонта;
• стоимостную оценку имущества;
• показания всех приборов учета на момент подписания договора;
• факт передачи ключей от квартиры (обязательно указывать, сколько комплектов ключей передается арендатору).

Купля-продажа

При заключении сделок по купле-продаже жилой недвижимости составление этого акта обязательно.

Какая информация должна там содержаться:

• реквизиты договора аренды;
• дата и место заключения сделки;
• информация о продавце (Ф.И.О, паспортные данные);
• сведения о покупателе (Ф.И.О., данные паспорта);
• информация об объекте сделки: подробное описание здания, где находится помещение, количество этажей в нем, фактический адрес, площадь дома/квартиры, количество комнат и пр.;
• данные о состоянии дома/квартиры (есть ли в квартире ремонт, когда он был сделан, описание состояния коммуникаций и пр.);
• описание дефектов, выявленных при осмотре квартиры;
• подписи сторон.

Возврат помещения

После завершения срока соглашения (если стороны не планируют продлевать его) или при досрочном аннулировании соглашения собственность возвращается владельцу.

При этом составляется акт возврата помещения по договору аренды.

В этом свидетельстве будет отображен факт обратной передачи объекта недвижимости, а также описаны все фактические изменения в его техническом состоянии.

Важно понимать, что, несмотря на схожесть в оформлении актов по сделкам с недвижимостью, все они будут иметь некоторые различия исходя из конкретных пожеланий и требований сторон. Поэтому в типовую форму акта нужно включать дополнения, касающиеся конкретного договора.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: //domovik.guru/arenda/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu-naznachenie-i-obrazets-napisaniya.html

Образец акта приема-передачи помещения в аренду – скачать

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

• Реальное состояние строения на момент подписания документации.
• Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
• Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
• Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
• Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

• Место и дата утверждения документа;
• Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
• Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
• Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
• Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

• Обозначения места, даты оформления;
• Наименование участников согласно учредительной документации;
• Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
• Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
• Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
• Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения.

В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса.

Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

 Скачать образец акта прием-передачи нежилого помещения в формате MS Word.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки).

До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе.

После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

 Скачать образец акта прием-передачи жилого помещения в формате MS Word.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ___________________________________________________________________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.

) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

г. ____________________ “___”__________ _____ г.

________________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3.

На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

4.2. Документы:

• технический паспорт;
• экспликация нежилых помещений;

– ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов;

– ______________ – в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях.

Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды.

Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции.

Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше.

Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение.

Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Источник: //homeurist.com/nedvizhimost/arenda/akta.html