Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Акт приема передачи товара на ответственное хранение образец

Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка. No.п/п Наименование товарно — материальных ценностей Ед. измерения Количествотовара Стоимость товара 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2.

Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение материальные ценности, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон друг к другу не имеется. и т.

д… Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара. Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ. Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки.
А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя. Составление акта приема-передачи товара Варианты форм У предприятия есть два варианта составления Акта.

Акт передачи на ответственное хранение

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся. Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа.

Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя. В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада.

Важно

Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации. Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

• товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
• было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
• претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
• поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

Акт мх-1  приема-передачи товара на ответственное хранение

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта! По договору складского хранения В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.

907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Внимание

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение.

В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец

В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать. Предприниматели не всегда прибегают к использованию формы МХ-1. Иногда на практике бумагу заменяет товарная накладная.

Если предприниматель решил воспользоваться методом, в документацию требуется внести запись о том, что имущество передается на временное хранение. Правильно заполненная накладная способна заменить акт.

Бумага выполняет идентичные функции.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия. Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара.

По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Передача материальных ценностей от одного лица к другому подлежит документальному оформлению. Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа.

Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации.

Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время. Правила оформления подобного акта Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.

Договор составляется в необходимом количестве экземпляров. Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа.

Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя. Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве.

По этой причине между взаимодействующими сторонами заключается «Договор хранения на товарном складе». На его основании заполняется бланк. Чтобы облегчить процедуру, можно скачать образец акта ответственного хранения, представленный выше. Количество экземпляров документации может различаться в зависимости от случая.

Источник: //2440453.ru/akt-priema-peredachi-tovara-na-otvetstvennoe-hranenie-obrazets/

Передача на ответственное хранение

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1.

Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования).

Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы: — двойное складское свидетельство; — простое складское свидетельство;

— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ.

А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие: — место нахождения склада; — наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца; — наименование и количество принятого на хранение товара; — срок, на который товар принят на хранение; — размер вознаграждения за хранение (если он есть);

— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 “Хранение на товарном складе” гл. 47 “Хранение” ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 “Общие положения о хранении” указанной главы. По нашему мнению, из этого вытекает следующее.

Бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ

Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю.

Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1.

И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно. А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям. В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.

Ответственное хранение, Таможенные документы

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории. Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Источник: //iiotconf.ru/peredacha-na-otvetstvennoe-hranenie/

Акт передачи товара на ответственное хранение

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

Данная документация является двусторонней, Поэтому акт составляется в двух экземплярах, первый из которых хранится у предприятия, приобретающего товар, а второй остается в организации, которая занимается реализацией товара.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

• Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
• Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

• Наименование документа и адрес его составления.
• Дата формирования.
• Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
• Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
• Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
• Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
• Общая стоимость товара.
• Возможные претензии.
• Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

• Порядковый номер самого акта;
• ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
• Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
• Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение.

Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации.

При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

• Применяется форма МХ-1.
• Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
• Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

• Акт об ответственном хранении.
• Акт на передачу товаров на хранение.
• Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

• Форма акта, сроки его составления и подписания.
• Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
• Основные требования акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Подробная информация об исполнителе и заказчике.
• Период оказания услуг.
• Данные представителей сторон.
• Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
• Сводная информационная таблица.
• Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
• Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Источник: //ru-act.com/biznes/termin/akty-o-prieme-peredache.html

Акт приема передачи к договору ответственного хранения образец

Меню

– Финансовое право – Акт приема передачи к договору ответственного хранения образец

Авессалом Подводный) © 2021 Белформа.НЕТ – Образцы белорусских документов. Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Обращаем внимание: если скаченный вами шаблон содержит какие-либо неточности и ошибки, просьба сообщить, воспользовавшись контактными данными.

Акт передачи (к договору хранения)

Важно Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта.

Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя. Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве.

Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Если имущество фактически поступило в место хранения, а документация еще не оформлена, необходимо исправить оплошность в течение 1 часа. Скачать форму бланка Законодательно закрепленного вида бланка не существует.

Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. ( Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации. Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название.

Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:

• приемка на ответ хранение;
• передачи ТМЦ;
• об ответственном хранении;
• на передачу товаров на хранение.

Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково. Применение формы МХ-1 Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер.

Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной. Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту.

На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии. Акт приема-передачи материальных ценностей г. Москва » » 201_ г.

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров.

Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.
При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме).

Источник: //yuruos.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-otvetstvennogo-hraneniya-obrazets/