Акт приема – передачи печати и штампов регистратора
Акт приема передачи печати организации на основании приказа
Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо. После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью.
Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.
Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 6 804) Категория: Акты
Как составить акт приема-передачи печати организации?
Документ составляется несколькими лицами:
- Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
- работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
- Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
- доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
- нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
- работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
- доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
- нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.
Акт приема передачи печати организации на бухгалтера
Документ создается в трех экземплярах:
- один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
- второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
- третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
- Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
- Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
- доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
Акт передачи печати уполномоченной бухгалтерии
Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере. Справка В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах:
- Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее.
- Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время.
- Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы.
После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале, предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа (как правило, от трех лет).
Также читайте: всё о печати для ИП и ООО В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
- Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
- Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
- Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил
Читайте по теме в электронном журнале Правила составления акта Форма акта-приема передачи печати сотруднику в 2021 году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа.
Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией.
Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота.
Акт приема-передачи печати образец бланк
Полезная статья: Образец акта приема-передачи печати и другие материалы ищите в статье «Как секретарю составить и оформить кадровые акты?» Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует.
Примерный образец акта представлен ниже. Образец. Акт приема-передачи печати Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций.
Такую передачу можно не оформлять специальным актом.
Важно
Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов. В некоторых случаях, акт приема-передачи печати может быть составлен только в двух экземплярах, каждый из которых получат представители сторон — участники передачи. В таком случае достаточно сделать отметку в Журнале учета печатей и штампов управляющей компании.
- Темы:
- Оформление документов
В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.
Из статьи вы узнаете:
- каково назначение акта приема-передачи печати;
- как правильно составить акт приема-передачи печати;
- каковы правила оформления акта приема-передачи печати.
Каково назначение акта приема-передачи печати Несмотря на возникновение электронных аналогов, печати и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц.
Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2021 года
К таким случаям относятся:
- штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
- назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
- печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.
Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:
- об участвующих в процессе сторонах;
- о причинах смены ответственного лица;
- о сроках временного использования.
Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.
Акт приема-передачи документов и печати
Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Акт приема-передачи печати: образец, бланк
В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.
Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.
Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.
Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.
​
Основные аспекты
Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.
Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.
Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.
У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.Составляется он в произвольной форме.
Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.
Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:
- Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
- Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
- Далее, указывается причина, РїРѕ которой материальные ценности передаются РґСЂСѓРіРѕРјСѓ лицу. Рто может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение РІ должности.
- После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
- Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
- Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
- Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.
После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.
Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.
Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.
Передача штампа командированному сотруднику
Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.
Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.
В ней прописывается какие документы и в течение какого срока ответственное лицо может использовать печати.
Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.
Рто поможет избежать спорных ситуаций, РІ случае, если Р±СѓРґСѓС‚ выявлены факты незаконного использования печати.
Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.
На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:
Скачать акт приема-передачи
Источник: //paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati
Акт приема передачи образец печать путевых
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.
Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.
А ещё у нас есть
Источник: //autostrahovka24.ru/akt-priema-peredachi-obrazets-pechat-putevyh/
Акт приема передачи печати другому юридическому лицу
Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
Инфо С 2021 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.
Передача печатей и штампов другому лицу
К ним относятся:
- согласие и подпись директора организации.
- причина, по которой передаются те или иные ТМЦ (например, отпуск или увольнение ответственного за них сотрудника);
- паспортные данные и занимаемая должность лица, передающего и принимающего на сохранение печать;
- срок, на который отдается печать;
После того, как акт будет оформлен, его необходимо заверить той печатью либо штампом, которая передается.
Образец акта приема-передачи печати
При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации.
Акт приема-передачи печати является внутренним документом, предназначенным для упорядоченного использования и избегания несанкционированного применения печати.
При оформлении и подписании акта приема-передачи печати важно соблюсти формальности.
В акте обязательно должна присутствовать следующая информация: Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации. Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.
Передача печати одного юридического лица другому
С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.
С Уважением. 11 Апреля 2012, 11:43 Ответ юриста был полезен?
Источник: //disk-shetka.ru/akt-priema-peredachi-pechati-drugomu-juridicheskomu-licu-80666/
Образец акта приёма-передачи печати
Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Кто обязан пользоваться печатями
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
С 2021 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.
Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
В каких случаях используется акт приема-передачи
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
наименование компании — владельца печати,
должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,
подписи обоих сотрудников.
//www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники
и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
Акт приема-передачи печати
г. Энгельс
“12” марта 2021 г.
В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2021 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2021 г. и доверенности от “01” декабря 2021 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:(оттиск)
Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.
_________________ /Новиков А.И./
_________________ /Суриков П.Р./
М.П.
Ремонт своими руками
Авторские расширения и плагины
Источник: //www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html