+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема – передачи печати и штампов регистратора

Содержание

Акт приема передачи печати организации на основании приказа

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо. После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью.

Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 6 804) Категория: Акты

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Документ составляется несколькими лицами:

  1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  3. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
  4. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
  5. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Акт приема передачи печати организации на бухгалтера

Документ создается в трех экземплярах:

  1. один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  2. второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  3. третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

  1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  2. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
  1. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;

Акт передачи печати уполномоченной бухгалтерии

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере. Справка В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах:

  1. Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее.
  2. Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время.
  3. Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы.

После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале, предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа (как правило, от трех лет).

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

Читайте по теме в электронном журнале Правила составления акта Форма акта-приема передачи печати сотруднику в 2018 году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа.

Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией.

Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота.

Акт приема-передачи печати образец бланк

Полезная статья: Образец акта приема-передачи печати и другие материалы ищите в статье «Как секретарю составить и оформить кадровые акты?» Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует.

Примерный образец акта представлен ниже. Образец. Акт приема-передачи печати Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций.

Такую передачу можно не оформлять специальным актом.

Важно

Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов. В некоторых случаях, акт приема-передачи печати может быть составлен только в двух экземплярах, каждый из которых получат представители сторон — участники передачи. В таком случае достаточно сделать отметку в Журнале учета печатей и штампов управляющей компании.

  • Темы:
  • Оформление документов

В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.
Из статьи вы узнаете:

  • каково назначение акта приема-передачи печати;
  • как правильно составить акт приема-передачи печати;
  • каковы правила оформления акта приема-передачи печати.

Каково назначение акта приема-передачи печати Несмотря на возникновение электронных аналогов, печати и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение. Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц.

Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года

К таким случаям относятся:

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.

Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Акт приема-передачи документов и печати

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

​

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.

РћРЅ помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме.

РљСЂРѕРјРµ основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  РџРѕСЃР»Рµ этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Передача штампа командированному сотруднику

Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

Р’ ней прописывается какие документы Рё РІ течение какого СЃСЂРѕРєР° ответственное лицо может использовать печати.       

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.

Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:

Скачать акт приема-передачи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati

Акт приема передачи образец печать путевых

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

А ещё у нас есть

Источник: http://autostrahovka24.ru/akt-priema-peredachi-obrazets-pechat-putevyh/

Акт приема передачи печати другому юридическому лицу

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

Инфо С 2019 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Передача печатей и штампов другому лицу

К ним относятся:

  1. согласие и подпись директора организации.
  2. причина, по которой передаются те или иные ТМЦ (например, отпуск или увольнение ответственного за них сотрудника);
  3. паспортные данные и занимаемая должность лица, передающего и принимающего на сохранение печать;
  4. срок, на который отдается печать;

После того, как акт будет оформлен, его необходимо заверить той печатью либо штампом, которая передается.

Образец акта приема-передачи печати

При этом рекомендуется соблюдать общепринятые нормы составления акта приема-передачи печати, что не исключает внесения специфических особенностей конкретной организации.

Акт приема-передачи печати является внутренним документом, предназначенным для упорядоченного использования и избегания несанкционированного применения печати.

При оформлении и подписании акта приема-передачи печати важно соблюсти формальности.

В акте обязательно должна присутствовать следующая информация: Фамилия, имя, отчество сотрудника, на хранении у которого находились печати и штампы организации. Причина, по которой печать передается другому сотруднику организации. Необходимость в передаче печати может возникнуть в случае отпуска, длительной командировки, болезни, увольнения или перехода на другую должность.

Передача печати одного юридического лица другому

С этой целью в оформлении акта приема-передачи печати предусматривается специальная широкая графа.На документе ставятся подписи лица, которое передает печать, и лица, которое ее принимает.

С Уважением. 11 Апреля 2012, 11:43 Ответ юриста был полезен?

Источник: http://disk-shetka.ru/akt-priema-peredachi-pechati-drugomu-juridicheskomu-licu-80666/

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

наименование компании — владельца печати,

должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,

подписи обоих сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники

и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема-передачи печати

г. Энгельс

“12” марта 2017 г.

В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

(оттиск)

Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

_________________ /Новиков А.И./

_________________ /Суриков П.Р./

М.П.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.