Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств
Оформление акта списания основного средства ОС-4
9 июня 2014 По основным средствам
Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.
Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.
В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.
Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.
Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.
Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.
Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.Скачать бланк ОС-4 в формате excel– ссылка.
Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.
Порядок заполнения акта списания форма ОС-4
Заполнение титульного листа:
- Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
- Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
- Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
- Номер и дата акта списания;
- Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.
Оформление 1 раздела:
Информация об основном средств на момент списания:
1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
4,5 – даты выпуска и принятия к учету.
6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).
7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.
8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).
Оформление 2 раздела:
Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:
- Наименование объекта;
- Количество;
- драгоценных камней и металлов.
По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.
Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
Оформление 3 раздела:
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
1 — Вид работ, связанных с выбытием.
2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.
3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
7 – название материальных ценностей.
8 – номер по номенклатуре предприятия.
9 – единица измерения данных ценностей.
10 – количество.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.
Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б.
Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.
Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь, ОС-1а – в этой статье.
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.
Образец для скачивания
Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.
Источник: //blandoc.ru/akt-spisaniya-osnovnogo-sredstva-os-4/
Инструкция по заполнению акта о списании объекта основных средств
Необходимость в написании акта ОС-4 возникает в случае наличия объектов, которые нуждаются в списании (снятии с учёта). Речь идёт об объектах, пришедших в непригодность из-за поломки, и не подлежащих к дальнейшему восстановлению по причине сильного износа.
Акт о списании объекта основных средств не составляется детали, которые ещё можно отремонтировать. В этом случае заполняется документ о приёме-сдаче по иной форме. Чтобы доказать непригодность объекта, необходимо создать специальную комиссию, которая после проверки составит и подпишет акт ОС-4, подтвердив необходимость в снятии с учёта.
Оформление документа о списании оборудования имеет свои нюансы и сложности. Кроме того, есть несколько форм ОС-4, предназначающихся для конкретных объектов. Так, к примеру, для группы неисправных объектов необходимо использовать бланк ОС-4а, если речь идёт о транспортном средстве, то понадобиться ОС-4б.
Назначение документа
Документ на списание средств является первичной бумагой, в которой подробно фиксируется непригодность объекта и детализируется начало процесса выбытия ОС.
Именно отталкиваясь от предоставленной в акте информации, осуществляются следующие действия:
- вносятся соответствующие записи в инвентарную карточку снимающего с учёта объекта;
- в бухгалтерском учёте составляются проводки касательно списания ОС;
- фиксируются все внереализационные расходы и доходы в налоговом отчёте.
Под списанием основных средств подразумевается изъятие из бухгалтерского учёта средств в размере стоимости имущества, пришедшего в непригодность и подлежащего к ликвидации. Так, если предприятие не приносит владельцу экономической выгоды либо наносит финансовый ущерб, то он вправе прибегнуть к процессу списания ОС.
По закону РФ все имеющиеся у предприятия средства, находящиеся на основном балансе, облагаются налоговым сбором. Налог вычитается вне зависимости от того, приносит объект доход либо нет.
Бланк формы ОС-4:
Акт о списании объекта основных средств создаётся с целью уменьшения налога на имущество, потерявшее свою пригодность. Если этого не сделать, то из-за постоянных налоговых вычетов на недействующие объекты предприятию грозит полная ликвидация по причине банкротства.
Основанием для списания средств с баланса учреждения является их непригодность, к примеру, оговариваемая сумма устарела, выбыла либо была ликвидирована. Причиной этому может быть стихийное бедствие, произошедшая авария либо чрезвычайное происшествие. Исключением являются автотранспортные средства.Для доказательства существующего основания для списания необходимо прилагать вместе с ОС-4 справки из соответствующих структур, к примеру, если объект вышел из строя по причине стихийного бедствия либо прочего происшествия, то подтверждение выдаёт МЧС.
Образец заполнения формы ОС-4
Инструкция по заполнению акта и списании объекта основных средств
Форма документа для снятия оборудования с баланса предприятия заполняется специально назначенной комиссией для проверки и подтверждения непригодности предприятия. Бланк имеет ряд пунктов, составление которых является обязательным. Важно избегать правок и ошибок, в противном случае документ будет признан непригодным.
Инструкция по заполнению акта касательно процесса снятия оборудования с баланса имеет следующий вид:
- В шапке указывается полное наименование объекта, ОКПО.
- Название подразделения, за которы
- м числится оговариваемое предприятие.
- Далее, номер приказа и дата заполнения.
- Следующим шагом является описание основания для списания средств с баланса бухгалтерского учёта ОС (приказ руководителя).
- Данные лица, отвечающего за сохранность средств, а также его табельный номер.
Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4)
Скачать форма акта списания групп объектов основных средств (форма ОС-4б)
После заполнения шапки следует таблица, содержащая сведения о состоянии объекта на момент проведения экспертной оценки, в неё следует вносить такую информацию:
- Наименование предмета, по которому необходимо произвести процедуру списания денег (к примеру, станок).
- Инвентарный номер инструмента.
- Заводской номер.
- Дата выпуска и постановки на бухгалтерский учёт.
- Период эксплуатации на момент начала процесса по списанию средств (к примеру, 34 месяца).
- Базовая стоимость оборудования на момент принятия его на баланс предприятия.
- Информация касательно амортизации (сумма износа записывается в рублях).
- Итоговая стоимость объекта после эксплуатации.
В графе о характеристике оборудования вносится информация относительно личностных особенностей списываемых средств, например, содержание металлов, ценного происхождения. Ниже записывается подробное заключение руководителя проверочной группы о необходимости удаления оборудования с бухучёта, которое закрепляется их подписями.
Бланк формы ОС-4а:
Бланк формы ОС-4б:
Последним разделом в акте является таблица по затратам на списание и поступления от списания.
В затратах указываются следующие данные:
- виды выполненных работ;
- бумага, которая послужила основанием для их проведения;
- полная сумма расходов;
- информация из бухгалтерской проводки по списанию средств на проводимые работы.
В графе о поступлениях от снятия оборудования с баланса оговаривается следующая информация:
- номер приходного ордера, послужившим основанием для принятия на учёт средств либо иных материальных ценностей;
- дата данного ордена;
- наименования ценностей, поступивших на баланс предприятия;
- количество и их полная стоимость;
- заключение по бухгалтерской проводке касательно оприходования (Д10 К91/1).
Скачать образец заполнения акта списания ОС-4
Скачать акт списания основных средств (списание автотранспорта форма ОС-4а)
По завершении работы комиссии выводятся результаты всей процедуры списания изношенного оборудования. Итоговая сумма, подлежащая к снятию с основного баланса предприятия, является разницей расходов и приходов от оприходования.
В случае если объект после списания был реализован третьему лицу, то в акт ОС-4 необходимо внести сумму выручки.
После составления и заверения акта членами комиссии, его следует передать на окончательное утверждение главному руководителю. Соответственная запись ставится в правом углу бланка о списании: дата, данные руководителя и его должность.
Образец заполнения формы ОС-4
Акт списания непригодного ОС состоит из трёх разделов в виде таблиц, заполнение которых осуществляется комиссией, назначенной руководителем предприятия.
В первой таблице вносятся данные о списываемом предмете, сроке его эксплуатации и начислений амортизации. Вторая, содержит сведения об особенностях объекта, а также имеющееся содержание в нём драгоценных металлов.
В третьей таблице заполняется информация о затратах на проведённые ремонтные работы и демонтаж, которые понадобились при проведении процедуры списания.
Образец акта ОС-4 с двумя таблицами приведён ниже:
Унифицированная форма № ОС-4
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 21.01.2003 №7
Форма по ОКУД__________
Наименование организации: _________________________ __________
____________________________________________________________
Основания для составления акта __________________________________ номер и дата ______
Материально ответственное лицо _____________________________ табельный номер ________
Утверждаю
Руководитель _______Ф. И. О. ______ подпись ______
дата: 28 мая 2021 г.
Номер документа | Дата заполнения |
14 | 28.05.2021 |
АКТ о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств)
Причина списания ______________________________________________________ (например, устарел)
- Сведения о состоянии объекта на дату списания
- Личная краткая характеристика объекта, подлежащего к списыванию
Объект, принадлежности, приспособления | Наличие драгоценных материалов | |||||
наименование | количество | наименование | номер | единица измерения | кол-во | масса |
Станок | 3 | 3 | 4 | 6 | 4 | 8 |
Результат осмотра комиссии:
По результатам осмотра оговариваемого объекта и его комплектующих, установлено следующее: объект подлежит к списанию в связи с полным физическим износом
________________________________________________________________
Перечень имеющихся справок и документов:_____________________________________________________
Глава комиссии:_____________
Остальные члены: _____________
Информация о расходах, связанных со снятием объекта с бухгалтерского баланса, а также данные о поступлениях материальных ценностей от его списания, заполняются аналогично второй таблице. Первым делом указывается вид работ, на которые ушли средства, например, демонтаж. После следует внести название и номер документа (акт приёма-сдачи выполненных работ) и дату его подписания.
Так же как и во второй таблице указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер. Кроме того, следует внести единицу измерения материала, его количество и стоимость в рублях.В конце таблицы подбивается итог сумм затрат и поступлений. Далее приводятся результаты списания, где указывается полная сумма убытка и выручки, полученной от списания либо после него, к примеру, сдача объекта под реализацию.
Источник: //buhuchetpro.ru/akt-o-spisanii-obekta-osnovnyh-sredstv/