Акт на списание фактических расходов загранучреждения

Образец акта на списание материалов

Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.

В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:

1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных.

Они уполномочены оформить акт списания материалов – особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 “прибыли и убытки” К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.

Форма акта на списание материалов

Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.

Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.

Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.

Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.

В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).

После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.

Пример акта на списание материалов

Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.

Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).

В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.

Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:

• – день (календарный) составления документа;
• – место проводимых работ;
• – все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами);
• – наименование материала и его объем;
• – цена и общая стоимость;
• – подписи членов комиссии и начальника предприятия.

Таким образом, акт списания – это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.

Образец акта передачи материальных ценностей

Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением “до востребования”. Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

• – акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
• – приема-передачи товарно-материальных ценностей;
• – приема-передачи основных средств;
• – передача денежных средств.

Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

Бланк акта передачи материальных ценностей

Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.

Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД).

Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе.

Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.

В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.

По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.

Бланк акта на списание материалов

Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный – унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.

И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

Составляется акт списания материалов таким образом:

• – вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
• – далее идет дата и место составления документа;
• – затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
• – причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
• – табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).

Бланки актов на списание материалов

Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:

1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой – у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.

2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат.

Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте.

Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:

• Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов;
• Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие;
• Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем – первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29;
• Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.

Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.

Источник: //www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/obrazets-akta-na-spisanie-materialov.html

Списание представительских расходов

11 октября 2021     Приказы

Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п.2 ст.264 НК РФ. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат.

Документальное оформление представительских расходов

Образец приказа можно скачать ниже.

К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания (например, завтраки, обеды с представителями контрагентов), траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей.

Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат. Приказ может быть издан в отношении конкретного мероприятия, которое нужно организовать компании, например, приказ об организации переговоров.

Как оформить приказ о представительских расходов

Если распоряжение составляется в целом по предприятию на год с целью установления норм представительских затрат, то отдается распоряжение установить данные нормы в определенном размере — далее приводится перечень расходов с указанием расходов в рублях на одного человека в сутки.

В таком приказе назначается ответственное за исполнение и контроль лицо. Такое документ составляется в начале года, на который составляется смета.

Скачать образец приказа о представительских расходов на 2021 год — ссылка.

Если распоряжение издается в отношении конкретного мероприятия — переговоры, встреча, деловой обед и пр., то указывается соответствующий заголовок, кратко описывающий суть содержимого.

После пишется слово «приказываю», далее приводится список распоряжений:

1. Провести указанное мероприятие — указываются сведения о событии, которое нужно организовать, дате и месте его проведения, а также перечень лиц, которые должны данное мероприятие подготовить, именно этим лицам выдаются на руки средства на представительские расходы, связанные с указанным событием;
2. Сведения о программе проведения мероприятия, которым нужно руководствоваться назначенным лицам;
3. Производить представительские траты с учетом составленной для данного мероприятия сметы;
4. Подготовить документацию ответственными лицами о проведенном мероприятии и потраченных средствах — обычно отводится срок не более трех дней на подготовку отчетов, акта списания денег и прочие бумаги;
5. Оформить списание представительских расходов на основании документов, представленных ответственными лицами, в бухгалтерском учете, данное распоряжение обычно отдается главному бухгалтеру;
6. Назначить лицо, ответственное за контроль исполнения приказа.

Такой распорядительный бланк утверждается руководителем, после чего с ним знакомятся все проименованные в нем ответственные лица под роспись.

Образец приказа о проведении переговоров — скачать.

Акт списания расходов на проведенные мероприятия

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Скачать «Акт списания расходов на проведенные мероприятия»

Источник документов раздела «Акт»: //dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Утверждаю Заместитель Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации

______________________________ “__” ____________________ 200_ г.

Акт

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N ___, утвержденной__________________________ “__” ___________ 200_ г.

, по случаю пребывания в_____________________________ делегации ___________________________________во главе __________________________________________________________________были проведены следующие протокольные мероприятия:

1.

Акт на списание представительских расходов

Буфетное обслуживание ___________ рублей (в мероприятии приняло участие ___________ человек)2.

Официальный завтрак (обед), фуршет ___________ рублей (в мероприятии приняло участие: с ____________________ стороны ___________ человек с российской стороны ___________ человек)3. Приобретение сувениров, в т.ч.

___________ человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: ___________ рублей

Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормамирасходов и подлежат списанию на смету расходов центрального аппарата постатье “Представительские расходы” в сумме ________ рублей.Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы.

Руководитель (или его заместитель)и работник управления международно-правового сотрудничества, ответственного заприем иностранной делегации ___________________

Ответственные работники Главногоуправления обеспечения деятельностиСледственного комитета при прокуратуреРоссийской Федерации ___________________

Однако существует и довольно оригинальное мнение, изложенное в письме минфина от 09.

Коап рф изменения и правоприменительная практика, соотношение с кас рф и новой редакцией 294-фз особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете последних разъяснений минфина рф и фнс бухгалтерские программы скачать бесплатно для малого бизнеса! Для работы в 2021 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2021 году. Меню, утвержденным директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия.

В отчете о проведенном мероприятии и в смете расходов не упоминалось буфетное обслуживание. С другой стороны, такая произвольность дает простор для придирок со стороны государственных контролеров.

Например, название принимающей стороны и приглашенных клиентов, перечень расходов, их суммы, ф.

Он, не считая того, может передать некие функции соответственной спец организации. создатель скажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета. Шоколадные конфеты назовите шоколадными конфетами.Представительские расходы оформление, учет, нормы, списание. Гд-4-38852) программкой представительского мероприятия (письмо фнс рф от 12.

Акт на списание представительских расходов форма n 12 эталоны документов и формы отчетности.Акт на списание представительских расходов реальным актом списываются расходы.На списание представительских расходов.

выборка более принципиальных документов по вопросу акт на списание представительских.Как списать представительские расходы главные правовые принципы.

выборка более принципиальных документов по запросу акт на списание представительских расходов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. Re акт на списание представительских расходов.

Представительские расходы как правильно

нужно, чтоб вопросы, обсуждаемые на представительском мероприятии, были связаны с основной производственной деятельностью организации.

только авансовые отчеты сотрудники могут оформлять на унифицированных бланках ( ао-1). Таким образом, законодатель ограничивает список представительских расходов, делая его закрытым.

Обсуждение вопросов о финансировании работ по имеющимся договорам либо об увеличении объемов финансирования по этим договорам.

Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)

Раздел документа: Образцы документов , Смета

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Скачать «Смета представительских расходов (приложение к смете о деловом приеме делегации закрытого акционерного общества для заключения договора)»

Источник документов раздела «Смета»: //dogovor-obrazets.ru/образец/Смета

Оформление представительских расходов

¦Расходы на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦официального приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦(завтрака, обеда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦иного аналогичного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦2. ¦Транспортное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦обслуживание во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦3.

¦Буфетное обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦во время переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦4.

¦Оплата услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦переводчиков, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦состоящих в штате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦организации, во время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———————-+——+——-+———+———+———+¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+———————-+——+——-+———+———+———

Исполнительный директор “_____________________” _____________/_____________

Главный бухгалтер _____________/_____________

Источник: //3zprint-msk.ru/spisanie-predstavitelskih-rashodov/

Акт на списание представительских расходов образец

Приложение N 14 к Инструкции о порядке приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-18-02-2004

Последние публикации

27 Мая 2015

Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации.

Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия.

Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.

Софинансирование пенсии. Уплатила за 6 лет 60 тыс. руб. Должна получить 120 тыс. руб. Отказали. Сказали, что могу получить помесячно в течение 10 лет по 1 тыс. руб. Каким образом можно изменить данное решение, чтобы получить 100 тыс. руб.

Трудовым договором с работником не предусмотрено перечисление зарплаты на банковскую карту, как и выплата наличными. Предприятие перечисляет зарплату на карту. Работник просит прекратить перечисление, а производить выплату наличными либо на карту жены по доверенности , написав заявление на имя гендиректора.

Подпись работника на доверенности отдел кадров заверить отказался, мотивируя тем, что должна быть нотариальная доверенность. У предприятия нет специально оборудованного помещения для кассы.

Индивидуальный предприниматель на общей системе налогообложения хочет приобрести автомобиль стоимостью 1 млн руб. Можно ли взять к возмещению единожды НДС и как списывать расходы? Через сколько можно его продать и по какой стоимости?

Через 5-7 лет все вопросы с налоговиками можно будет решить в режиме онлайн, где бы вы ни находились. А вся информация о налогах, которые собираются в России, будет стекаться в подмосковную Дубну. Именно в этом городе открылся федеральный Центр обработки данных ЦОД .

Положение об учете представительских расходов

В соответствии с Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г.

N 86 “Об утверждении методических указаний по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания” под представительскими расходами понимаются затраты, связанные с проведением встреч и официальных приемов представителей тех организаций, которые сотрудничают или намерены установить деловые контакты с торговой организацией (фирмой).

Для учета представительских расходов Директором Общества утверждается смета расходов на прием иностранной делегации, разрабатываемая на основании приказа о приеме иностранной делегации и программы переговоров. Смета расходов составляется Главным бухгалтером Общества и лицом, ответственным за организацию приема иностранной делегации.

Лицо, ответственное за организацию приема иностранной делегации, назначается в соответствии с приказом о приеме иностранной делегации, подписываемым директором (либо лицом его замещающим) Общества до приезда иностранной делегации. Приказом директора Общества также назначаются лица, сопровождающие иностранную делегацию.

В обязанности ответственного лица входит составление программы переговоров и организация всех мероприятий в соответствии с программой.

В приказе указываются лица, которым выдаются подотчетные суммы на представительские расходы. Контроль над расходованием и списанием средств на представительские расходы возлагается на Главного бухгалтера Общества.

При утверждении сметы расходов на прием иностранных делегаций необходимо руководствоваться положениями Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь.

На основании первичных документов, подтверждающих факт осуществления представительских расходов, составляется акт, по которому списываются расходы на прием и обслуживание делегаций.

Акт о списании расходов на прием и обслуживание делегации составляется и подписывается Главным бухгалтером Общества и лицом, ответственным за организацию приема иностранной делегации. К акту прилагаются первичные документы (накладные, счета, акты), подтверждающие факт произведенных расходов по приему и обслуживанию делегации.

Работники, получившие денежные средства под отчет посредством их зачисления на карт-счет и расходовавшие денежные средства с использованием корпоративных банковских пластиковых карточек (далее – карточки) либо личных карточек, обязаны предъявить Главному бухгалтеру Общества отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки (слипы) и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств.

При использовании корпоративной карточки работник предъявляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков (слипов) и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня расходования денежных средств на цели в соответствии с законодательством Республики Беларусь, исключая день расходования денежных средств.

В случае если денежные средства под отчет выдавались работнику частично наличными, а частично путем зачисления на карт-счет, отчет об израсходованных суммах представляется работником также не позднее 15 рабочих дней.

Расходы по приему иностранной делегации осуществляются в соответствии с утвержденной Программой переговоров.

Документальное оформление представительских расходов

Февраль 6th, 2012 | Черненко Ольга

Читайте начало: Учет представительских расходов в целях налогообложения прибыли.

Источник: //pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_na_spisanie_predstavitelskikh_raskhodov_obrazec/5-1-0-154

Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

(организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

• товар;
• сырье;
• заготовка;
• топливо;
• запасная часть;
• стройматериал;
• инвентарь;
• упаковка;
• услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

• №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
• №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
• №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

• порча товара;
• выход из строя;
• поломка;
• лишение свойств;
• истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

• наименование;
• артикул;
• цена;
• количество;
• масса;
• единица измерения;
• причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

• средняя величина себестоимости;
• себестоимость всех единиц по отдельности;
• стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

• «Акт списания материалов»;
• «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

• место составления документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
• перечень товарно-материальных ценностей;
• количество товаров на списание;
• итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
• причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

1. От поставщиков за плату.
2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
3. От учредителей.
4. При демонтаже оборудования.
5. По бартерным операциям.
6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

• проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
• проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
• проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
• проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
• проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
• проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

• заявление на выдачу материалов;
• договор;
• товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

• наименование всех единиц списания;
• их серийные номера;
• количество;
• стоимость за единицу продукции;
• причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

Источник: //intless.ru/base/terminy/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisanie-tmc.html