+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт калибровки (Образец заполнения)

Акты – образцы и примеры

Акт калибровки (Образец заполнения)
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Инструкция. Организация и порядок проведения работ по поверке, калибровке средств измерений

Акт калибровки (Образец заполнения)

1.1 Настоящая инструкция устанавливает требования к организации и порядку проведения работ по поверке, калибровке средств измерений в МС _______________________ (далее по тексту – МС).

2 Общие положения

2.1 Средства измерений (далее по тексту – СИ), подлежащие государственному метрологическому контролю и надзору, подвергаются поверке.2.2 СИ, не подлежащие поверке, могут подвергаться калибровке при выпуске из производства и ремонта, при ввозе по импорту и эксплуатации.2.

3 Поверка СИ – совокупность операций, выполняемых МС с целью определения и подтверждения соответствия СИ установленным техническим требованиям.2.

4 Калибровка СИ – совокупность операций, выполняемых с целью определения и подтверждения действительных значений метрологических характеристик и (или) пригодности к применению СИ, не подлежащих государственному метрологическому контролю и надзору.

3 Порядок представления и приема СИ на поверку (калибровку)

3.1 МС осуществляет поверку (калибровку) СИ на основании договоров и графиков, составляемых владельцами СИ.3.2 Доставка СИ в МС обеспечивается владельцем СИ. По желанию владельца СИ и при условии дополнительной оплаты МС может доставить СИ своим автотранспортом.3.

3 СИ представляются на поверку (калибровку) с указанием на корпусе СИ наименования предприятия – владельца; расконсервированными, очищенными от пыли и грязи; в комплектации достаточной для проведения поверки (калибровки); с необходимой технической документацией, методикой поверки (калибровки) и, при необходимости, свидетельством о предыдущей поверке (сертификатом о калибровке); в упаковке (для малогабаритных СИ). 3.4 Прием СИ на поверку (калибровку) осуществляет инженер отдела приема, который оформляет: заявление – счет в двух экземплярах, вещевую квитанцию, акт сдачи – приемки услуг в двух экземплярах. Первый экземпляр счета, вещевая квитанция передаются владельцу для оплаты и получения СИ, акт сдачи – приемки (два экземпляра) – для подписания. Второй экземпляр счета остается в отделе приема и заносится в реестр счетов. 3.5 В заявлении – счете фиксируются следующие сведения: -номер и дата оформления счета;-банковские реквизиты и юридический адрес Центра, ИНН/КПП;-наименование и юридический адрес Заказчика, ИНН/КПП;-№ договора (при наличии);-наименование и типы принимаемых СИ;-количество СИ, заводской номер СИ; -стоимость поверки (калибровки) одного прибора и итоговая цена за поверку (калибровку);-наличие паспорта, ТО.3.6 Обработка и движение счетов осуществляется в порядке, установленном главным бухгалтером.3.7 При поверке (калибровке) СИ на предприятии владельца СИ счет и акт сдачи – приемки работ и услуг оформляется в 2-х экземплярах поверителем перед выездом на предприятие или предварительно владельцем СИ.3.8 Счета регистрируются инженером отдела приема в информационной базе операционной системы «1С Бухгалтерия 7.7» при помощи локальной сети.3.9 Ответственность за правильность оформления счетов несет инженер отдела приема и конкретные исполнители, осуществляющие поверку (калибровку) СИ непосредственно на предприятии владельца СИ.3.10 Стоимость работ определяется в соответствии с «Прейскурантом тарифов ____________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам. 3.11 Поступившие на поверку (калибровку) СИ обеспечиваются условиями, исключающими их подмену и повреждения, и до начала работ хранятся в помещении отдела приема.3.12 Ответственность за хранение СИ несут:- в рабочее время – сотрудники отдела приема и поверочных подразделений;- в нерабочее время – сотрудники вахты.

4 Организация и порядок проведения работ

4.1 Порядок проведения поверки СИ производится в соответствии с правилами ПР 50.2.006 «Порядок проведения поверки средств измерений» (с изменениями 2002г.).4.2 Поверка СИ проводится в соответствии с нормативными документами (НД), утвержденными по результатам испытаний по утверждению типа СИ.

Периодическую поверку СИ, предназначенных для измерений (воспроизведения) нескольких величин (диапазонов), но используемых для измерений (воспроизведения) меньшего числа величин (диапазонов) допускается по письменной заявке владельца СИ производить только по тем требованиям НД по поверке, которые определяют пригодность СИ для применяемого числа величин (диапазонов).

Соответствующая запись делается в эксплуатационных документах и (или) свидетельстве о поверке. 4.3 Калибровка СИ проводится в соответствии с НД по калибровке или в соответствии с НД по поверке СИ.4.4 В помещениях отделов обеспечиваются условия, регламентированные нормативными документами на методы и средства поверки, правилами безопасности, охраны труда и окружающей среды.4.

5 Климатические факторы в помещениях поверочных лабораторий должны соответствовать НД на методы поверки (калибровки) и фиксироваться в Журнале регистрации условий окружающей среды (форма Журнала определена в «Руководстве по качеству поверки (калибровки) СИ») и в протоколах поверки (калибровки).4.

6 В случае выхода климатических факторов за пределы установленных норм поверка (калибровка) либо приостанавливается, либо переносится на другое время суток, обеспечивающее нормативные условия, либо эти условия обеспечиваются вспомогательными средствами (кондиционерами, обогревателями).4.

7 Ответственность за поверку (калибровку) СИ в условиях, которые регламентированы требованиями НД, несет поверитель.4.8 Ответственность за обеспечение необходимых условий в помещениях для проведения поверки (калибровки) СИ несет руководство предприятия. 4.9 Все поверочное оборудование для проведения поверки (калибровки) закреплено за определенными рабочими местами.4.

10 Рабочие места должны быть аттестованы в установленном порядке.4.11 Ответственность за организацию работ по проведению аттестации рабочих мест несет главный метролог.4.12 Вход посторонних лиц в помещения поверочных подразделений, где размещены эталоны, запрещен в целях предупреждения нарушений условий проведения поверки (калибровки) СИ.4.

13 Доступ в помещения поверочных подразделений в нерабочее время осуществляется с разрешения руководства по согласованию с начальником хозяйственной службы. Ответственность за допуск посторонних лиц в нерабочее время в поверочные подразделения несут работники вахты (постовые рабочие).4.14 Доставку СИ в поверочные подразделения осуществляет грузчик, отвечающий за сохранность СИ.4.

15 Поступившие на поверку (калибровку) СИ регистрируются сотрудниками поверочных подразделений в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ (формы журналов – приложения А, Б).4.16 Перед непосредственным проведением поверки (калибровки) СИ проверяется готовность рабочего места, производится подготовка эталонов к работе с соблюдением правил техники безопасности.4.

17 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца СИ предприятие заключает соглашение (договор) с владельцем СИ о совместном использовании оборудования. 4.18 Срок нахождения СИ в поверке (калибровке) по согласованному графику поверки (калибровки) – 14 календарных дней, без графика поверки (калибровки) – срок не нормируется.4.

19 Срок поверки (калибровки) может быть увеличен, если того требуют условия поверки (калибровки), о чем владелец СИ предупреждается при согласовании графика.4.20 Поверка СИ осуществляется сотрудниками, аттестованными в качестве поверителей в установленном порядке.4.

21 Результаты поверки (калибровки) является подтверждение пригодности СИ к применению или признание СИ непригодным к применению.

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится поверительное (калибровочное) клеймо или выдается Свидетельство о поверке (Сертификат о калибровке) (формы Свидетельства о поверке – приложения В, Г, форма Сертификата о калибровке – приложение Д).

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано непригодным к применению, поверительное (калибровочное) клеймо гасится, выписывается Извещение о непригодности (форма Извещения о непригодности – приложение Е) или делается соответствующая запись в техническую документацию.Данные о результатах поверки (калибровки) регистрируются в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ.

4.22 За каждым поверителем закрепляются персональные поверительные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Передача таких клейм другим лицам запрещается.4.23 Клейма выдаются поверителям и принимаются от них с обязательной отметкой в Журнале выдачи и получения поверительных клейм (форма журнала – приложение Ж).4.

24 Поверительное клеймо в виде наклейки наносится на СИ или Свидетельство о поверке, или на техническую документацию, в которой делается отметка о поверке СИ.Наклейки выдаются поверителям с обязательной регистрацией их порядковых номеров в Журнале выдачи и получения поверительных клейм в виде наклеек (форма журнала – приложение И).4.

25 При отрицательных результатах поверки (калибровки) по требованию владельца поверка (калибровка) СИ проводится повторно в присутствии начальника подразделения.4.26 При проведении поверки (калибровки) СИ на оборудовании владельца СИ поверитель проверяет соответствие рабочего места необходимым условиям проведения поверки (калибровки) и правилам безопасности труда.

Ответственность за безопасность и готовность рабочего места несет метрологическая служба владельца СИ, согласно заключенному соглашению (договора) о совместном использовании оборудования.4.27 После завершения работ поверителем заполняются следующие графы счета:- дата окончания поверки (калибровки);- код сферы ГМКиН;- признано непригодным (кол-во или № забракованного СИ);- табельный номер поверителя.Полностью оформленные экземпляры счетов, СИ со Свидетельством о поверке (Сертификатом калибровки) или Извещением о непригодности передаются в отдел приема с соответствующими отметками в Журнале сдачи заявлений – счетов и СИ в отдел приема (форма журнала – приложение К), а также в Журнале реестров заявлений – счетов отдела приема.4.28 Инженер отдела приема, ответственный за АИС «Метрконтроль» вносит необходимую информацию в программу АИС «Метрконтроль» из журналов учета поверочных работ отделов, распределяет и формирует отчеты по наклейкам.

5 Порядок выдачи СИ

5.1 СИ после поверки (калибровки) выдаются отделом приема владельцу СИ при наличии вещевой квитанции, подписанного 2-х стороннего акта сдачи – приемки работ и услуг, доверенности и при условии 100% оплаты.5.

2 Все претензии к состоянию СИ и их комплектности принимаются на момент получения СИ владельцем.5.

3 При наличии у владельца претензий к поверке (калибровке) СИ, сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения.

6 Условия оплаты

6.1 Стоимость работ определяется на день представления СИ на поверку (калибровку) в соответствии с «Прейскурантом тарифов ___________________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам. 6.

2 СИ принимаются на поверку (калибровку) после 100% предоплаты, для бюджетных организаций предоплата составляет 20% стоимости поверки (калибровки) согласно счета. Окончательный расчет производится в течение 3 дней после подписания акта – сдачи приемки работ и услуг.6.3 Счет – фактура выдается в порядке, установленном законодательством.6.

4 СИ хранятся бесплатно в течение 44 календарных дней с момента сдачи СИ на поверку (калибровку). При хранении свыше 44 дней взимается плата за хранение в размере 0,5% стоимости поверки (калибровки) за каждый день хранения.6.5 Если плата за хранение превысит стоимость невостребованного владельцем СИ, право собственности на данное СИ переходит к предприятию.

Заказчик имеет право истребовать СИ в судебном порядке с возмещением расходов, связанных с хранением СИ.6.

6 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца, владелец оплачивает счет с учетом командировочных (транспортных) расходов согласно существующих нормативов, а также обеспечивает доставку, сохранность поверочного оборудования, принадлежащего предприятию.6.

7 При проведении работ на территории владельца и в случае непредоставления СИ, поверочного оборудования, а также при неполной загрузке поверителя в течение рабочего дня, владелец СИ оплачивает предприятию стоимость простоя, исходя из стоимости рабочего часа поверителя и возмещает транспортные и командировочные расходы.6.

8 Срочная поверка (калибровка) СИ оплачивается владельцем дополнительно в размере 50% от тарифа при сдаче СИ на поверку (калибровку) вне предусмотренных графиком поверки (калибровки) сроков, и в размере 30% от тарифа – при проведении срочной поверки (калибровки) СИ в сроки, установленные графиком поверки (калибровки).

6.9 При поверке, калибровке СИ без договора и графика поверки (калибровки) взимается дополнительная плата в размере 12% от стоимости поверки (калибровки).

Источник: http://metrob.ru/html/form_dok/instrukcia/instr_poradok.html

Составление и оформление акта – Бесплатная Юридическая Помощь

Акт калибровки (Образец заполнения)

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

  • Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
  • Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
  • Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
  • Акт ревизии или инвентаризации;
  • Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
  • Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
  • Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
  • Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

  • Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
  • Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
  • Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
  • В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
  • Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
  • В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
  • В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;
  • Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
  • Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
  • Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
  • С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
  • Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

Примеры составления актов

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.

Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

https://www.youtube.com/watch?v=a1nccRqINq8

В документе указывается:

  • Дата, номер документа и место составления;
  • Наименование и заголовок акта;
  • Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
  • Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • Подписи составителя и свидетелей;
  • Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Акт

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/akti/sostavlenie-i-oformlenie-akta.html

Как правильно составить акт – образец заполнения

Акт калибровки (Образец заполнения)

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико.

Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие.

Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации.

    Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.

  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта.

    В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.

  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога.

    Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.

  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так.

    «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».

  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта.

    Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.

  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.

  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

15.10.2014

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностьюУТВЕРЖДАЮ
«Громада»Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТИ.Ю.Пустынникова

Источник: https://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazec-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.