+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

Содержание

Образец заполнения акта осмотра зданий и сооружений

Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

Акт осмотра зданий и сооружений – это официальный документ, фиксирующий технические параметры здания на день выполнения проверки специальной комиссией из инженеров, строителей, техников. В данном материале рассмотрим особенности заполнения документа, его назначение, а также как проводится процедура его составления.

Особенности составления акта

Для заполнения применяется стандартизированная форма по образцу. В ней указываются такие данные:

  • дата выполнения осмотра;
  • полный список участников комиссии, которые выполняли осмотр, с указанием ФИО и должностей;
  • дата и номер приказа для формирования комиссии;
  • срок, в течение которого комиссия обязуется провести осмотр;
  • в тексте необходимо указать детальные параметры объекта, которые позволят провести обоснованную оценку его состояния.

С этой целью в акте заполняется таблица установленной формы со сведениями:

  • наименование и точное местонахождение строения или его отдельной части;
  • детальное описание найденных дефектов;
  • работы, требуемые для исправления дефектов;
  • рекомендуемые сроки для проведения работ по ремонту и восстановлению.

После этого документ подписывается всеми участниками и утверждается руководителем предприятия.

Кто ответственный за проведение осмотра

С целью осуществления осмотра строения формируется комиссия из специалистов с инженерным и строительным образованием, которые смогут обоснованно оценить технические параметры здания.

Основанием для осмотра могут стать такие причины:

  • необходимость выполнения запланированного осмотра;
  • выявление результатов стихийных бедствий и катастроф;
  • осмотр перед выполнением капитальных ремонтных работ или реконструкции всего или части здания.

В утвержденном документе перечисляется комплекс мероприятий, которые требуется выполнить для устранения наличных дефектов. Также должны быть назначены ответственные должностные лица за осуществление ремонтно-восстановительных работ в указанные сроки.

Особенности проведения осмотров различных типов зданий

Рассмотрим специфику составления актов осмотра в зависимости от типа строения.

Акт обследования и анализа инженерных сетей

Специалисты оценивают техническое состояние коммуникаций:

  • водоснабжение;
  • канализация;
  • система отопления;
  • снабжение электроэнергией;
  • вентиляционные сети.

Такой осмотр проводится с целью выявления качества функционирования приборов и оборудования, его технических параметров и возможностей бесперебойного функционирования в дальнейшем.

Члены комиссии проверяют инженерные сети на предмет соответствия нормам законодательства и стандартов. Таким образом, определяется физический износ оборудования и всех элементов систем.

Обследование крыши и кровельных материалов

Крыша предназначена для защиты здания от осадков и сохранения оптимального микроклимата внутри здания. Комиссия должна регулярно проводить обследование кровли с целью своевременного выявления дефектов и проблем, которые могут потребовать дорогостоящих ремонтных работ. Кровля тщательно проверяется снаружи и изнутри.

Необходимо осмотреть схемы покрытия, состояние несущих конструкций для ее крепления и защитных слоев. Также обследуется конструкция карниза и козырьков, ограничители, толщина и степень износа изоляционного покрытия, осадочные швы и места креплений.

Обследование чердачных помещений проводится с целью выявления его соответствия техническим нормам и уровня безопасности для нижних этажей.

Если не были соблюдены нормы и стандарты в процессе строительства чердака, в результате возникает чрезмерная влажность во всем здании, что может привести к его постепенному разрушению.

При проверке комиссия обследует целостность и надежность перекрытий, отсутствие на них трещин, соответствие толщины утеплителя нормативам, степень пароизоляции, функционирование отопительной системы.

На видео о порядке осмотра зданий

Итак, акт осмотра зданий и сооружений используется для выявления нарушений и своевременного проведения восстановительных или ремонтных работ. Проводя регулярно такие осмотры, можно гарантировать длительный срок эксплуатации зданий и соответствие их технического состояния установленным нормативам.

Источник: http://ru-act.com/dokument/akty/zapolneniye-akta-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij.html

Образец акта технического состояния оборудования

Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.

Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям.

Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.

Правила составления акта техсостояния

В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.

Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями.

Акт должен содержать следующую информацию

место проведения проверки, дата; сведения об экспертах экспертной комиссии; информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например); название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.

; где в настоящий момент находится оборудование; причина, по которой проверка оборудования назначена; информация технических документов и иная информация о работе оборудования; информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления); мнение участников осмотра; результат работы комиссии; назначения по устранению недостатков и использованию объекта; перечень прилагаемых документов; уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;

подписи участников.

Правила комиссионного обследования

В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.

Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.

Акт технического состояния оборудования

г. Москва

“___” ___________ 20__ года.

Комиссия в составе:1. ___________________________________________ (председатель комиссии)2. ___________________________________________

3. ___________________________________________

В присутствии:1. ___________________________________________

2. ___________________________________________

“___” ___________ 201__ года произвели осмотр следующего объекта: ____________________________________________________________________________________________,

находящегося по адресу: ______________________________________________________.

и составили настоящий акт технического состояния, о нижеследующем: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________.

Результаты осмотра: __________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Рекомендации владельцу объекта: ______________________________________________.

Условия проведения осмотра: __________________________________________________.

Время начала осмотра ___ часов ___ минут.

Время окончания осмотра ____ часов ___ минут.

Использованные при осмотре материалы и оборудование: __________________________
____________________________________________________________________________.

Особое мнение участников осмотра: _____________________________________________
____________________________________________________________________________.

Прилагаемые к акту документы: ________________________________________________.

Акт технического состояния составлен в 3-х экземплярах:

1. Первый экземпляр владельцу объекта _________________________________________.

2. Второй экземпляр председателю комиссии _____________________________________.

3. Третий экземпляр станции технического осмотра _______________________________.

Подписи участников осмотра:

1. ___________________________________________ м.п. 2. ___________________________________________ м.п. 3. ___________________________________________ м.п. 4. ___________________________________________ м.п.

5. ___________________________________________ м.п.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-tekhnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya.html

Акт изъятия образец

Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

__ ____________ 20__ г. ___________________________

(место составления)

________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество лица, производящего изъятие)

в присутствии понятых __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

________________________________________________________________________________

занимаемая должность и место жительства)

В соответствии со статьей 76. подпунктом 1.14 пункта 1 статьи 81 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь, статьей 8.9 ПИКоАП постановляю:

Произвести изъятие документов у плательщика (иного обязанного лица) правонарушителя ________________________________________________________________

(наименование,

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество плательщика,

________________________________________________________________________________

УНП, адрес места нахождения (места жительства)

согласно прилагаемой описи № ___ от __ _______________ 20__ г.

_________________________________________________ _________________

(должность лица, производившего изъятие, подпись) (И.О.Фамилия)

Акт изъятия

Автор . Алексей Дудин, 12 мая 2005 г.

Как показывает российская практика, вторым по частоте составления проверяющими документов является акт изъятия. Согласно ч. 3 ст. 3.7 и ст. 27.

10 КоАП вещи, являющиеся орудием совершения или предметом административного правонарушения и документы, имеющие значение доказательств по делу об административном правонарушении и обнаруженные на месте совершения административного правонарушения либо при осуществлении личного досмотра, досмотра вещей, находящихся при физическом лице, досмотре транспортного средства, при осуществлении осмотра принадлежащих юридическому лицу территорий, помещений и находящихся у него товаров, транспортных средств и иного имущества, могут изыматься в присутствии двух понятых.

В случае необходимости при изъятии вещей и документов применяются фото- и киносъёмка, видеозапись, иные установленные способы фиксации вещественных доказательств, о применении которых в протоколе делается соответствующая пометка.

Об изъятии вещей и документов, обнаруженных при осуществлении осмотра принадлежащих юридическому лицу территорий, помещений и находящихся у него товаров, транспортных средств и иного имущества, составляется самостоятельный протокол, либо делается соответствующая запись в протоколе об административном правонарушении.

В протоколе об изъятии вещей и документов указываются сведения о виде и реквизитах изъятых документов, о виде, количестве и иных идентификационных признаках изъятых вещей, в том числе о типе, марке, модели, калибре, серии, номере и иных удостоверяющих признаках оружия, о виде и количестве боевых припасов.

Протокол об изъятии вещей и документов подписывается должностным лицом, его составившим, лицом, у которого изъяты вещи и документы, понятыми. В случае отказа лица, у которого изъяты вещи и документы, от подписания протокола, в нём делается соответствующая запись. Копия протокола вручается лицу, у которого изъяты вещи и документы или его законному представителю.

В случае необходимости изъятые вещи и документы упаковываются и опечатываются на месте изъятия *. Изъятые вещи и документы до рассмотрения дела об административном правонарушении хранятся в местах, определяемых лицом, осуществившим изъятие вещей и документов, в порядке, установленном соответствующим федеральным органом исполнительной власти.

* При упаковывании и опечатывании главное – проследить, чтобы в последующем не было возможности ни у кого достать документ или добавить «бумажечку», без нарушения целостности опечатанной упаковки.

Изъятые вещи и документы хранятся до рассмотрения дела об административном правонарушении, а после его рассмотрения – конфисковываются, возвращаются владельцу, уничтожаются или реализуются. Изъятые огнестрельное оружие и патроны к нему, иное оружие, а также боевые припасы хранятся в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в области внутренних дел.

Изъятые вещи, подвергающиеся быстрой порче, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, сдаются в соответствующие организации для реализации, а при невозможности реализации уничтожаются.

Изъятые наркотические средства и психотропные вещества, а также этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, не отвечающие обязательным требованиям стандартов, санитарных правил и гигиенических нормативов, подлежат направлению на переработку или уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Образцы подлежащих уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции хранятся до вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении.

Предприниматель при своих попытках возврата товара (который не ограничен в обороте, либо ограничен, но у предпринимателя имеется соответствующая лицензия на реализацию данных товаров), не должен принимать во внимание объяснения проверяющих о том, что изъятый товар куда-либо (неизвестно куда) передан или уничтожен. После рассмотрения дела об административном правонарушении товар должны вернуть, если он не подлежит конфискации или уничтожению.

Конфискация, уничтожение или реквизиция (принудительная реализация с возвратом полученных денег собственнику) допускаются только на основании решения суда, так гласит часть 3 статьи 35 Конституции: «…никто не может быть лишён своего имущества иначе как по решению суда …».

Поэтому если работники милиции (наиболее распространенный случай) отказываются вернуть изъятый товар, обжалуйте этот отказ, а заодно и наложение на Вас штрафа (если он налагался) в суде. Суд разрешит само дело об административном правонарушении и решит вопрос о судьбе изъятого товара.

При этом имейте в виду, что обстоятельства, послужившие основанием к применению в отношении Вас административной ответственности, должны доказывать проверяющие, а не Вы.

Зачастую получается так, что делается проверка с составлением всех необходимых документов, на основании которых налагается взыскание (штраф), всё это обжалуется в суде и суд, изучив материалы дела, приходит к выводу о необоснованности наложения штрафа.

Если Вы вовремя обратитесь к грамотному юристу, имеющему практику по этому вопросу, он практически всегда найдёт недостатки в действиях проверяющих.

Полезно также знать, что проверяющие не имеют права без лишней необходимости изымать оригиналы документов, а также требовать от предпринимателя представления документов, информации, образцов продукции, если они не относятся к предмету проверки. Законодательство определяет перечень тех ситуаций, когда допускается изъятие оригиналов документов. Например, ст.

94 НК определяет порядок и случаи, когда налоговые органы могут изымать оригиналы документов, в иных случаях изъятие оригиналов не допускается.

Так, когда для проведения контрольных мероприятий недостаточно выемки копий документов налогоплательщиков и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинные документы в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов, налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты в течение пяти дней после изъятия.

Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Всем, кто часто сталкивается с проверяющими, контролирующими и надзирающими органами и процедурой выемки ими оригиналов документов, полезно ознакомиться с:

  • Инструкцией Минфина РСФСР от 26 июля 1991 г. N 16/176 «О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан»
  • Инструкцией «О порядке изъятия, учёта, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами» (утв. Генпрокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. N 34/15) (с изменениями от 9 ноября 1999 г.) .

    Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации

    Образец

    г. ___________________ “__” ___________ 200_ г.

    Акт

    ___________________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество)

    сегодня ____________ в ____________________________________________________

    (время) (место, в том числе номер служебного кабинета)

    Передача под охрану или на хранение арестованного имущества должника

    Недвижимое имущество должника, на которое наложен арест, передается под охрану под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, назначенным судебным приставом-исполнителем, либо лицам, с которыми территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор.

    Движимое имущество должника, на которое наложен арест, передается на хранение под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, взыскателю либо лицу, с которым территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор. Хранение документов, подтверждающих наличие и объем имущественных прав должника, а также движимого имущества может осуществляться в подразделении судебных приставов при условии обеспечения их сохранности.

    Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, не может пользоваться этим имуществом без данного в письменной форме согласия судебного пристава-исполнителя.

    Судебный пристав-исполнитель не вправе давать такое согласие в отношении ценных бумаг, переданных на хранение депозитарию, а также в случае, когда пользование имуществом в силу его свойств приведет к уничтожению или уменьшению ценности данного имущества.

    Согласие судебного пристава-исполнителя не требуется, если пользование указанным имуществом необходимо для обеспечения его сохранности.

    Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, если таковым не является взыскатель, должник или член его семьи, получает вознаграждение и возмещение понесенных расходов по охране или хранению указанного имущества за вычетом фактически полученной выгоды от его использования.)

    При необходимости смены хранителя судебный пристав-исполнитель выносит постановление. Передача имущества новому хранителю осуществляется по акту приема-передачи имущества .

    Смотреть другие акты

    Акт изъятия арестованного имущества

    Акт

    изъятия арестованного имущества

    __ _____________ 20__ г.

    город Москва

    Начало: __ часов __ минут

    Окончание: __ часов __ минут

    Судебный пристав-исполнитель _____________________ (наименование структурного подразделения территориального органа ФССП России, фамилия, имя, отчество судебного пристава-исполнителя) _____________________________, рассмотрев материалы исполнительного производства № ________/_______, возбужденного __ ___________ 20__ г.

    на основании исполнительного документа ______________________ (наименование исполнительного документа, его реквизиты, наименование должника и взыскателя, предмет исполнения) ________________________, в присутствии понятых, ознакомленных с правами и обязанностями понятых в соответствии со ст. ст.

    59, 60 ФЗ Об исполнительном производстве :

    1. ____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________

    2. ____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________

    участием _______________ (фамилия, имя, отчество должника и роспись) ______________________________

    ________________________ (фамилия, имя, отчество взыскателя и роспись) ____________________________

    произвел изъятие имущества, арестованного по акту ареста от __ ____________ 20__ г. у ______________ (указать: у кого изъято) _____________.

    При этом изъяты следующие предметы:

    Источники:systemaby.com, www.volgogradru.com, hr-portal.ru, raa.su

  • Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/dopolnitelnye_dokumenty/akt_izjatija_obrazec/3-1-0-610

    Акт осмотра помещения образец

    Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

    При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

    Бланк акта осмотра помещения (word)

    Заполненный пример при затоплении квартиры (word)

    Образец заполнения при осмотре склада (word)

    Назначение

    Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

    • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
    • во время заключения сделки аренды или найма;
    • при принятии после длительной аренды;
    • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
    • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

    Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

    Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

    • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
    • офисные здания;
    • производственные цеха;
    • лаборатории и т.п.

    При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

    Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

    Образец 2019

    Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

    1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
    2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
    3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
    4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
    5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

    В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

    Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

    Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

    Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

    Как происходит процедура

    Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

    1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
    2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
    3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
    4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
    5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
    6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

    Какие отчетные документы составляются после осмотра

    Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

    • результаты фото- и видеосъемки;
    • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
    • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
    • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

    Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

    ссылкой:

    (1 3,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-akt-osmotra-pomeshheniya/

    Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк

    Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

    Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

    Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

    Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

    В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

    Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам.

    При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию – несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте.

    Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

    Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

    Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

    Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

    К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки.

    Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов.

    Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

    Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

    • отразить реальное состояние оборудования;
    • установить недоработки, которые следует исправить;
    • подтвердить факт проверки;
    • защитить интересы на судебных заседаниях;
    • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
    • решить спорные моменты.

    Нормативное регулирование

    Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

    формуляра

    Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

    • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
    • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

    Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

    • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
    • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
    • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
    • Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
    • Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

    Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

    Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

    Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

    В нем должны быть следующие позиции:

    • название участка, где происходит ревизия;
    • дата проверки;
    • личные данные членов комиссии;
    • специализация участников ревизии;
    • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
    • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
    • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
    • информация с технической документации, сведения о работе техники;
    • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
    • мнение членов комиссии;
    • выводы, экспертное заключение;
    • рекомендации по использованию оборудования;
    • дополнения и приложенные бумаги;
    • подписи каждого члена комиссии ревизии.

    В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

    Проведение проверки

    Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

    Как правило, проведение проверки подразумевает:

    • осмотр оборудования;
    • анализ проектной документации и технического паспорта;
    • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

    Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности.

    Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием.

    Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

    Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

    Оборудование, подлежащее списанию

    Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

    Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

    Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки.

    При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации.

    Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

    Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

    По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения.

    В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование.

    По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

    Состав комиссии

    Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

    Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

    Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

    Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

    Материальные ценности списывают по следующим причинам:

    • непригодны для работы;
    • продажа актива;
    • ликвидация после ЧС;
    • не существуют на момент инвентаризации;
    • морально или физически устарели;
    • полный износ;
    • повреждения, неподдающиеся ремонту;
    • передача другой организации в форме вклада в капитал;
    • частичная ликвидация после реконструкции.

    Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

    Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

    Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

    Правила списания:

    • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
    • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
    • Составление акта списания оборудования.
    • Разрешение директора организации на списание объектов.
    • Демонтаж, утилизация.
    • Списание объекта с учета.

    Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

    Акт списания составляют:

    • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
    • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
    • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

    Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

    Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

    • Дату списания (составление акта).
    • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
    • Документ, который служит основанием для списания.

    Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

    Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов.

    Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.

    При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

    Источник: https://www.finanbi.ru/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya-podlezhashego-spisaniju-73

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.